RESPONSABLE DE SERVICE - RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES F/H (H/F)

Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :

Missions principales

Gestion budgétaire et achats

• Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique.
• Gérer et suivre les marchés et contrats divers.
• Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures.
• Elaborer et suivre le budget logistique du Siège.

Gestion des prestataires et maintenance

• Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes).
• Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services.
• Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations.
• Gérer et coordonner les plannings d'intervention des entreprises en lien avec l'accueil et avec les occupants de l'immeuble.
• Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs).

Vie du site et logistique

• Assurer le suivi et l'organisation de la vie du site (Siège) : déménagements, aménagements de salles, inventaires et stocks de mobilier, petits équipements, fournitures dépannage.
• Gérer les stocks (eau, enveloppe, etc.).
• Assurer les commandes de fournitures (bureau et autres).
• Gérer les archives : mouvements d'archives et destruction.
• Gérer le mobilier : enlèvement et recyclage du mobilier HS, et commande du nouveau mobilier.
• Assurer les déménagements internes.
• Aménager les salles de réunion.
• Gérer et suivre les affichages obligatoires.
• Intervenir de manière ponctuelle sur des réglages et dépannage.
• Communiquer avec les différents locataires.

Déplacements professionnels

• Gérer les déplacements professionnels des salariés du Siège.
• Assurer la commande des billets de transport et de véhicules de location.
• Gérer la flotte automobile (carte carburant, déclaration de sinistres, BIP de télépéage).

Sécurité

• Mettre à jour les signalétiques de sécurité.
• Programmer et gérer les badges d'accès.
• Suivre le contrôle des caméras.
• Suivre les exercices d'évacuation semestriels.
• Gérer les situations d'urgence : alarmes.

Avantages

• Télétravail possible (2 jours/semaine) au bout de trois mois d'ancienneté.
• Horaires flexibles ou forfait jours suivant niveau de classification.
• Tickets restaurant, formation professionnelle, activités sociales et culturelles du CSE.
• 1% logement, complémentaire santé, prévoyance, accompagnement social d'entreprise.
• Prime de crèche sous conditions, compte épargne temps, mobilité interne et inter-régime.
• Rémunération sur 14 mois brute annuelle.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap sauf personne à mobilité réduite.