Chef(fe) de service Paie & ADP F/H - Administration des RH (H/F)

Descriptif du poste

Vos challenges

1. Management & pilotage de l'équipe

   • Manager, coordonner et animer l'équipe Paie & ADP (2 gestionnaires paie et administration du personnel).
   • Organiser le travail, prioriser les tâches et accompagner la montée en compétences.
   • Développer une culture de partage des connaissances et d'amélioration continue.

2. Gestion et sécurisation de la paie

   • Superviser et contrôler l'ensemble du processus paie.
   • Garantir la fiabilité, la conformité juridique et le respect des délais.
   • Réaliser des simulations de paie à la demande (RH, managers, collaborateurs).
   • Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les évolutions paie.

3. Administration du personnel

   • Veiller au bon déroulement de toutes les campagnes liées à l'administration du personnel.
   • Contribuer à la gestion des temps via l'outil dédié (gestion des cycles de travail et de badgeages, application des règles liées au télétravail, etc.).

4. Support & expertise RH

   • Répondre aux questions des collaborateurs, des managers et des autres membres de l'équipe RH.
   • Agir en référent(e) technique sur toutes les problématiques paie et administration du personnel.
   • Préparer et suivre les contrôles URSSAF et autres audits internes ou externes.

5. Optimisation des process

   • Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations outillées et organisationnelles.
   • Contribuer aux projets RH transverses et à l'évolution des outils informatiques.

Profil recherché

Et si c'était vous ?

• Bac +4/5 avec spécialisation RH et/ou gestionnaire paie.
• Expérience significative (minimum 8 ans) en paie, dont une partie en supervision ou coordination d'équipe.
• Solide culture paie et sociale.
• Capacité à accompagner une équipe dans la montée en compétences et le changement.
• Maîtrise indispensable du logiciel ADP Decidium.
• La maîtrise de Kelio est un plus (outil de gestion des temps).
• Excellente connaissance de la réglementation sociale et des règles et pratiques de paie.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Ce que vous allez vivre chez nous ?

• Donnez du sens à vos missions en contribuant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
• Un environnement multiculturel, agile et bienveillant.
• Des perspectives d'évolution professionnelle concrètes.
• Une entreprise engagée sur les enjeux RSE et environnementaux.

Rémunération & avantages

• Fixe 55K-65K€ + prime variable.
• 30 jours de congés + 18 RTT (selon année).
• Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc.).
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 12,10€.
• Forfait mobilité durable.
• Jusqu'à 2,5 jours de télétravail hebdomadaire après 2 mois d'ancienneté.
• Activités sportives & culturelles via un CSE très dynamique.

Type de contrat & localisation

• CDI à pourvoir immédiatement.
• Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement.

Le processus recrutement

• En moyenne entre 2 à 3 entretiens en présentiels avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.