Descriptif du poste
En tant que Gestionnaire administratif et financier H/F au sein d'une agence de communication, vous assurez la gestion administrative et financière opérationnelle du groupe.
Hiérarchiquement rattaché(e) à la RAF, vous garantissez la fiabilité des flux, le suivi de la facturation, la coordination comptable et la structuration des process internes. Vos missions sont :
- Produire la facturation clients et assurer le contrôle de cohérence des contrats, devis, TVA et ventilations.
- Suivre le chiffre d'affaires facturé, les encaissements, les relances et les anomalies simples.
- Sécuriser le cycle de facturation et fiabiliser les flux financiers.
- Centraliser et transmettre les pièces au cabinet comptable externe.
- Contrôler la cohérence des flux et préparer les éléments de clôture.
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs.
- Suivre le temps de travail et les variables administratives du personnel.
- Gérer les dossiers salariés, ainsi que les éléments administratifs liés aux arrivées et départs.
- Assurer l'interface avec les prestataires paie et RH.
- Contribuer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers.
- Anticiper les échéances et structurer les flux pour sécuriser le fonctionnement quotidien.
Ce que nous offrons
- Rémunération fixe entre 40 000 € et 42 000 € selon expérience.
- Télétravail : 2 jours par semaine.
- Tickets Restaurants.
- Épargne retraite.
- Intéressement.
- Process de recrutement rapide : RAF + Associé Dirigeant + Cabinet Comptable.
Profil recherché
De formation BAC +3 en gestion, comptabilité, finance ou administration, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif et financier polyvalent, idéalement acquis en PME, dans un environnement multi-flux ou dans une structure de services.
Vous maîtrisez la facturation, le suivi financier opérationnel, la coordination avec un cabinet comptable externe et l'administration RH courante. Vous êtes à l'aise avec Excel et avec des outils de gestion de type Sellsy, Eurécia ou équivalents.
Vous disposez d'une bonne logique comptable et savez sécuriser les flux administratifs et financiers avec méthode. Vous êtes capable de comprendre les enjeux globaux d'une organisation, d'anticiper les échéances et d'alerter de manière pertinente.
Votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de structurer les process sans supervision constante. Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre discrétion, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.