Gestionnaire Administratif et Financier - Agence de Communication - CDI - Paris 8 75008 H/F

Missions

En tant que Gestionnaire administratif et financier H/F, vous assurez la gestion administrative et financière opérationnelle du groupe. Rattaché(e) à la RAF, vous garantissez la fiabilité des flux, le suivi de la facturation, la coordination comptable et la structuration des process internes. Vos missions sont :

• Produire la facturation clients et assurer le contrôle de cohérence des contrats, devis, TVA et ventilations.
• Suivre le chiffre d'affaires facturé, les encaissements, les relances et les anomalies simples.
• Sécuriser le cycle de facturation et fiabiliser les flux financiers.
• Centraliser et transmettre les pièces au cabinet comptable externe.
• Contrôler la cohérence des flux et préparer les éléments de clôture.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs.
• Suivre le temps de travail et les variables administratives du personnel.
• Gérer les dossiers salariés, ainsi que les éléments administratifs liés aux arrivées et départs.
• Assurer l'interface avec les prestataires paie et RH.
• Contribuer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers.
• Anticiper les échéances et structurer les flux pour sécuriser le fonctionnement quotidien.

Ce que nous offrons

• Rémunération fixe entre 40 000 € et 42 000 € selon expérience.
• Télétravail : 2 jours par semaine.
• Tickets Restaurants.
• Épargne retraite.
• Intéressement.
• Process de recrutement rapide : RAF + Associé Dirigeant + Cabinet Comptable.

Profil recherché

De formation Bac +3 en gestion, comptabilité, finance ou administration, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif et financier polyvalent, idéalement acquis en PME, dans un environnement multi-flux ou dans une structure de services.

• Vous maîtrisez la facturation, le suivi financier opérationnel, la coordination avec un cabinet comptable externe et l'administration RH courante.
• Vous êtes à l'aise avec Excel et avec des outils de gestion de type Sellsy, Eurécia ou équivalents.
• Vous disposez d'une bonne logique comptable et savez sécuriser les flux administratifs et financiers avec méthode.
• Vous êtes capable de comprendre les enjeux globaux d'une organisation, d'anticiper les échéances et d'alerter de manière pertinente.
• Votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de structurer les process sans supervision constante.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre discrétion, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.