Description du poste
L'entreprise qui recrute
Implantée à Tigery (91), notre client est un grand groupe industriel. Il est à la recherche d'un Responsable paie confirmé (H/F) en CDI.
Le titulaire du poste s'assure du bon déroulement des opérations de paie dans sa globalité (400 paies). À ce titre, il est le garant de la conformité des données Paie/GTA et règlementaires post-paie.
- Au quotidien, il calcule les éléments de rémunération, suit et vérifie les intégrations dans les logiciels, répond aux interrogations des salariés.
- Il est le référent en matière de paie pour les salariés ainsi que pour les organismes sociaux.
- Il propose, élabore, actualise les procédures dans les domaines confiés.
Descriptif du poste
Veille sociale
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie.
- Rédiger des notes d'information Paie & ADP à destination du personnel.
- Gestion des frais de santé et de la prévoyance.
Paie & Administration du Personnel
- Garantir le suivi de la gestion du personnel : création dossier salarié, remise des documents nouveaux entrants, DPAE, contrat de travail, arrêts de travail, horaires variables, congés, attestation et la restitution du matériel le cas échéant.
- Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel.
- Contrôler le paramétrage des logiciels de paie et GTA et y apporter les évolutions nécessaires.
- Transcrire en paie la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective et des accords d'entreprise.
- Rédiger un réglementaire paie et GTA documenté à destination d'un public RH/Paie.
- Être le référent pour gérer l'interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA (ADP DECIDIUM).
- Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables.
- Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales) et réaliser le pointage des comptes avec la Direction Financière.
- Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie.
- Gestion de l'intéressement / participation.
- Assurer le suivi des visites médicales.
- Valider le paiement des acomptes, avances de salaire, pensions alimentaires et oppositions sur salaire.
- Suivre les heures de délégations des représentants du personnel.
- Gestion des sujets disciplinaires du site de Sénart.
- Être en contact avec les agences d'intérim et garantir le suivi administratif lié à la gestion des intérimaires.
Reporting RH / Paie
- Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs.
- Répondre aux enquêtes obligatoires.
- Établir les fichiers (ponctuels ou périodiques) à partir de requêtes pour la RH et la comptabilité (Entrées/Sorties, Fichier des absences, CSSCT, Rapport de situation comparée, Bilan Social, Égalité H/F, Données NAO).
Responsabilités spécifiques ponctuelles
- Création et suivi des procédures afin de fiabiliser le traitement des éléments Paie et ADP.
- Participer aux enquêtes diverses (main d'œuvre, demandes du ministère du travail, déclaration 1% Logement, DOETH et Taxe d'apprentissage).
- Veiller à l'évolution des règles sociales, législatives et légales.
- Répondre aux collaborateurs pour les sujets de frais de santé et de prévoyance, assurer le paiement des cotisations.
Responsabilités managériales (1 Responsable paie adjointe + 1 Gestionnaire de paie)
- Organiser le fonctionnement du service Paie (points hebdomadaires d'équipe et individuels, gestion du planning paie).
- Animer et motiver son équipe et lui transmettre les valeurs de la société.
- Mener les entretiens d'appréciation de son équipe et la faire progresser.
- Promouvoir auprès de son équipe la politique santé et sécurité définie par le Groupe.
Les plus du poste
- Société en plein développement et internationale.
- Télétravail : 2 jours par semaine.
- 20 euros par mois d'allocation télétravail plus 150 euros d'installation.
- Très bonne ambiance de travail.
- Rémunération : 50.000 à 55.000 euros / an selon profil + 10% de variable.