À propos du poste
Nous recrutons un ou une standardiste pour rejoindre notre équipe. En tant que standardiste, vous serez le ou la première point de contact pour nos visiteurs et nos appels téléphoniques. Vous assurerez la gestion efficace des communications et le bon fonctionnement de notre accueil, contribuant ainsi à l'image professionnelle de notre organisation. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du service client et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques en utilisant un système téléphonique multi-lignes, en assurant une prise en charge rapide et courtoise.
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer leur accueil et orienter leurs demandes.
- Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous ou réunions si nécessaire.
- Assurer la gestion administrative courante à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office et autres outils informatiques.
- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les messages électroniques.
- Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et professionnel.
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide au sein de l'organisation.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre sens du service client. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais ainsi que les outils informatiques courants, notamment Microsoft Office et la gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes. Une expérience préalable dans un poste administratif ou d'accueil serait appréciée. Vous faites preuve d'une excellente présentation, d'un bon relationnel et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Vos compétences en informatique et votre aisance avec les logiciels de bureautique vous permettent d'être rapidement opérationnel(le). Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 1 752,92€ à 2 106,65€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (77420 Champs-sur-Marne)