Workplace & Culture Manager

À propos de Back Market

Nous sommes là pour rendre la technologie fiable, abordable et meilleure que neuve. Nous sommes une place de marché mondiale dédiée aux appareils reconditionnés, contribuant à réduire notre impact environnemental collectif en proposant des technologies fiables et abordables avec 92 % d'émissions de carbone en moins que le neuf.

Notre mission est simple : faire plus avec ce que nous avons déjà.

Êtes-vous prêt à nous rejoindre ?

Chez Back Market, nous voulons faire du reconditionné le choix évident, et notre bureau de Paris est au cœur de cette mission. L'équipe People recherche un Workplace & Culture Manager pour gérer le quotidien, les snacks et faire vivre l'esprit d'équipe.

C'est un rôle à 360° au sein de notre siège de 5 000 m² : à la fois moteur opérationnel, architecte de la culture et connecteur interne.

VOTRE MISSION (SI VOUS L'ACCEPTEZ) 🥇

🏢 Gérer le quotidien, avec fluidité et durabilité

• Gérer les opérations de bureau de A à Z : fournitures, snacks, courrier, livraisons et gestion des installations pour un espace de 5 000 m².
• Être le contact principal pour la gestion du bâtiment et les relations avec les sous-locataires (en collaboration avec le service juridique).
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel à chaque visiteur, candidat, partenaire ou livreur.

⚡️ Construire la culture, un rituel à la fois

• Gérer nos after-works mensuels "Some Hands", de la conception à l'exécution, sur site ou à l'extérieur.
• Concevoir des rituels d'onboarding et des micro-moments pour que les nouveaux arrivants se sentent chez eux dès le premier jour.
• Soutenir les événements mondiaux comme les "All Hands" et "BackCon" pour qu'ils aient un impact maximal.

📣 Être la voix de Paris

• Animer le "Monday Brief" hebdomadaire pour garder le bureau informé, énergisé et connecté.
• Gérer les canaux Slack et les pages Confluence de Paris pour qu'ils restent vivants et utiles.
• Agir en tant que liaison clé entre les collaborateurs, l'IT, le juridique et les services généraux.

📊 Gérer le budget : la rigueur derrière la magie

• Établir et suivre le budget annuel du bureau et des événements avec créativité et discipline financière.
• Sélectionner, négocier et gérer les prestataires (traiteurs, événements, services généraux) via des outils comme Navan et Dynamics.
• Trouver des moyens plus intelligents de dépenser moins tout en offrant plus.

VOUS ÊTES AU BON ENDROIT SI ⭐

Vous avez :

• Une expérience confirmée en tant qu'Office Manager, Workplace Manager ou dans un rôle opérationnel polyvalent.
• De solides compétences en gestion budgétaire (suivi des dépenses, reporting, outils d'achat).
• D'excellentes capacités de communication en français et en anglais (écrit et oral).
• Une capacité naturelle à jongler avec les priorités tout en restant calme, proactif et orienté vers l'humain.
• Un amour sincère pour la création de liens et d'espaces où les gens ont envie de venir.
• Une maîtrise de Google Workspace, Slack et Confluence.

Les petits plus :

• Un état d'esprit éco-responsable et une préférence pour les fournisseurs locaux, durables et inclusifs.
• Une expérience dans la planification d'événements internes ou de programmes culturels.
• Une aisance à faciliter ou présenter devant des groupes.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? ✌🏼

Chez Back Market, nous nous engageons à recruter et soutenir des équipes diversifiées. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous sommes une entreprise certifiée B Corp (93,2).

Peu importe votre rôle ou votre niveau d'ancienneté, vous profiterez d'un travail à fort impact avec un développement de carrière concret dans un environnement innovant et dynamique, avec des avantages tels que :

• Un environnement de travail axé sur une mission où votre quotidien a un impact réel sur la planète.
• Un environnement de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine, 1 semaine de télétravail par trimestre, plus 3 jours flexibles).
• Des groupes de ressources pour les employés (ERGs), incluant des programmes de mentorat et des formations sur la diversité et l'inclusion.

Nous encourageons tout le monde à postuler, même si vous ne cochez pas toutes les cases : nous recrutons pour l'état d'esprit, la curiosité et l'énergie autant que pour l'expérience. Si des aménagements sont nécessaires pour le processus d'entretien, n'hésitez pas à en discuter avec l'équipe Talent Acquisition.