OFFRE D'ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) H/F (H/F)

Informations générales

• Localisation : Lyon 9 (16 avenue Rosa Parks)
• Début : Septembre 2026
• Durée : 24 mois
• Télétravail : 1 jour/semaine possible

AVEOM PHARMA recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) en alternance pour accompagner le développement de ses activités.

Qui sommes-nous ?

AVEOM PHARMA est une entreprise lyonnaise spécialisée dans le développement commercial international pour l'industrie pharmaceutique. Dans le cadre de notre croissance, vous interviendrez également de manière transverse pour ALAVIA MEDS, notre société soeur spécialisée dans la distribution de dispositifs médicaux innovants auprès des hôpitaux français.

Notre équipe étant aujourd'hui composée de 3 collaborateurs, nous recherchons une personne autonome, polyvalente et impliquée, souhaitant évoluer au cœur d'une petite structure.

Les missions du poste

Gestion Administrative

• Développement des dossiers de candidatures pour réponse à des appels d'offres publics
• Traitement, classement et archivage des documents administratifs
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes
• Veille administrative

Gestion Comptable & Finance

• Tenue des registres de factures clients et fournisseurs
• Suivi précis de la facturation et gestion du tableau des commissions
• Établissement des notes de frais et préparation des pièces pour la clôture comptable mensuelle
• Suivi des commandes et relances commerciales
• Préparation et suivi du budget prévisionnel annuel

Gestion RH

• Préparation et suivi des éléments nécessaires à l'établissement des fiches de paie
• Support actif au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Conduite d'entretiens mensuels de suivi pour veiller au bien-être des collaborateurs
• Mise à jour des documents obligatoires en entreprise

Support Juridique

• Suivi du processus de signature des accords de confidentialité (CDA)
• Établissement des contrats clients internationaux

Gestion de projets & Évènementiel

• Inscription et organisation de la participation à des congrès internationaux
• Prise de rendez-vous commerciaux
• Gestion des déplacements et réservations
• Études de marché et comparaison d'offres

Profil recherché

• Profil administratif, rigoureux, structuré et autonome
• Réel intérêt pour la gestion d'entreprise, la comptabilité et le suivi opérationnel
• Formation post-bac en gestion, assistanat, comptabilité, administration ou gestion d'entreprise (BTS à Master)
• Maîtrise de l'anglais OBLIGATOIRE à l'oral comme à l'écrit
• Bonne maîtrise du Pack Office et de l'environnement Microsoft (Excel, Outlook, SharePoint)
• Une première expérience en gestion ou assistanat est un vrai plus

Pour postuler

Envoyez votre candidature à : [email protected]

Découvrez nos activités :

• https://aveom-pharma.com/
• https://www.alaviameds.com/