Offre n° 207PZZG Assistant.e Commercial & Administratif F/H (H/F)

Missions principales :

• Organisation des retours étudiants : Gérer le processus administratif, la logistique et le briefing commercial pour la promotion des programmes dans les anciens établissements des étudiants.
• Prise de rendez-vous et organisation des visites : Planifier les rendez-vous dans les classes préparatoires, assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des visites de la Direction et de l'équipe commerciale.
• Gestion des demandes de renseignements : Répondre aux demandes reçues par e-mail, téléphone et site web.
• Interface et communication : Servir de lien entre les équipes commerciales, les établissements, les étudiants et les services internes.
• Gestion de la base de données : Qualifier, mettre à jour et gérer la base de données des classes préparatoires et des établissements d'enseignement supérieur.
• Rédaction et mise à jour des processus : Créer et actualiser les processus métiers et documents associés pour le pôle et la Direction commerciale.
• Gestion des commandes : S'occuper des commandes de fournitures et de matériel pour le pôle et la Direction commerciale.

Profil recherché :

• Compétences administratives : Gestion d'agenda, rédaction de courriers/comptes-rendus, prise de rendez-vous, saisie de données (similaires aux postes d'assistanat commercial, ADV, SAV).
• Appétence commerciale : Indispensable pour réussir dans ce rôle.
• Qualités personnelles : Rigueur, organisation, réactivité, autonomie (manager et coordinateur sur d'autres sites).
• Compétences relationnelles : Excellente aisance et capacité à créer des liens de confiance avec divers interlocuteurs.
• Compétences rédactionnelles : Échanges réguliers par e-mail avec des responsables et directeurs de classes préparatoires.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Utilisation quotidienne des outils de messagerie (Outlook, Teams).
  • Connaissance des logiciels internes de suivi, y compris CRM.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI
• Rémunération : 28 700 € brut annuels / 13 mois
• Statut : Technicien
• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation
• Jours enfants malades : Rémunérés (ou urgence familiale)
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine (après 1 mois d'ancienneté)
• Avantages : Tickets Restaurant, Mutuelle familiale prise en charge à 100%
• Localisation : 8 route de la Jonelière, Nantes
• Horaires : Flexibles