Assistant(e) administratif(ve) Faculty support / RH - Anglais Courant (F/H)

Audencia : Une École de Management Engagée

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d'influencer et d'accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, sur notre campus de Paris-Saint-Ouen, en plein développement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Faculty support / RH - Anglais Courant, en CDI.

Basé à Saint-Ouen, le poste sera rattaché hiérarchiquement à la fois au << Faculty Support >> et au service << People and culture >> (RH), situés tous les deux sur notre site d'Atlantic campus à Nantes.

Rôle Faculty support (80%)

Au sein de la Direction Académique et Recherche, vous intégrerez l'équipe Faculty Support, composée de 4 personnes basées à Nantes. Le rôle de l'équipe consiste à apporter son soutien aux professeurs sur les aspects administratifs et respect des process internes.

Les missions principales sont :

Support administratif

• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus en français/anglais
• Organisation des déplacements des professeurs
• Gestion des demandes d'achat sur Basware
• Suivi des commandes et livraisons
• Suivi budgétaire

Organisation d'événements

• Organisation d'événements (séminaires de recherche ou pédagogiques, ateliers, conférences) -- le cas échéant avec les autres services support d'Audencia

Soutien logistique pour les recrutements

• Suivi des candidatures et du process de recrutement sur notre ATS/Excel
• Organisation d'entretiens
• Gestion de l'attribution des bureaux des professeurs permanents
• Accueil nouveaux professeurs

Projets ad hoc

• Participation à des projets ad hoc de la Direction Académique et Recherche

Rôle RH (20%)

Vous intégrerez également la Direction People and Culture, composée de 14 personnes basées également à Nantes. Vous serez le relais en local du service des ressources humaines pour les collaborateurs parisiens.

Vos missions porteront plus spécifiquement sur :

• L'intégration des nouveaux collaborateurs (présentation des outils/process RH)
• La réalisation des campagnes d'entretiens professionnels

Profil recherché :

• Issu.e d'une formation en ressources humaines ou disposant d'une expérience équivalente, vous êtes à l'aise sur des fonctions administratives polyvalentes
• Ce poste nécessite une bonne autonomie, de par votre rattachement à deux services différents, sur des sites distants
• Organisé·e et réactif·ve, vous savez gérer les priorités de votre activité
• Adaptabilité relationnelle permettant de travailler en transversalité avec des interlocuteurs aux profils variés
• Compétences techniques : Pack office (Word, Excel, Powerpoint) niveau intermédiaire, usage quotidien des outils de messagerie (Outlook, Teams) et logiciels internes de suivi.
• Bonne maîtrise de l'anglais écrit/oral (une partie des membres du corps professoral étant non-francophone)

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI, à pouvoir dès que possible.
• Localisation : AUDENCIA Paris Saint Ouen, 122 boulevard Victor Hugo 93400 ST OUEN SUR SEINE
• Rémunération annuelle brute : 33-35K€ / 13 mois selon profil et expérience
• Statut : Technicien, 35h
• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
• Horaires flexibles
• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation + jours CCI
• Jours urgence familiale rémunérés
• Mutuelle familiale prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, CSE, accord d'intéressement

Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, Chargée de missions RH, pour vous proposer un échange téléphonique. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.