Adjoint de Direction - Coordination institutionnelle F/H - Direction générale (H/F)

Descriptif du poste

Mission

Rattaché(e) directement au Rectorat, vous assurez, en autonomie, le suivi opérationnel et la coordination de dossiers institutionnels, académiques et réglementaires.

Vous contribuez à la mise en œuvre des priorités du rectorat en assurant le suivi et la bonne exécution des dossiers confiés, dans un environnement international et multiculturel.

Principales responsabilités

Coordination de dossiers institutionnels

• Suivi de procédures réglementaires et institutionnelles (RNCP, accréditations, conventions, obligations administratives)
• Coordination des interlocuteurs internes et externes
• Préparation et suivi des échéances
• Veille au bon avancement des dossiers jusqu'à leur finalisation

Appui à la gouvernance

• Organisation et préparation de réunions institutionnelles
• Préparation de documents de travail, comptes rendus et procès-verbaux
• Suivi des décisions et actions engagées
• Contribution à la structuration des procédures internes

Suivi de projets académiques et internationaux

• Coordination et suivi de partenariats institutionnels
• Suivi de projets transversaux
• Contribution à la rédaction de rapports, notes de synthèse et documents institutionnels

Coordination transversale

• Suivi simultané de plusieurs dossiers
• Identification des points de blocage et relance des interlocuteurs concernés
• Organisation et priorisation des actions

Modalités

• CDI à temps partiel - 20h/semaine
• Statut cadre autonome
• Télétravail intégral possible
• Mobilité ponctuelle pour réunions ou séminaires
• Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération

• 44-46 k€ brut annuel équivalent temps plein
• Soit environ 2 200 € brut mensuel pour 20h/semaine
• Intéressement
• Indemnités télétravail
• Équipement informatique fourni
• 6 semaines de congés payés

Candidature

Merci d'adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que deux références professionnelles.

Profil recherché

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac +5 ou équivalent)
• Expérience confirmée (minimum 10 ans) en coordination de projets, appui à la direction ou environnement institutionnel complexe
• Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur, les organisations internationales ou les structures associatives
• Très bonne maîtrise de l'anglais ; l'espagnol constitue un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Très bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs

Qualités attendues

• Grande autonomie dans le pilotage des dossiers
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Fiabilité dans le suivi des dossiers
• Intelligence relationnelle et discrétion
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités