Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) F/H - Administration, gestion, organisation

Descriptif du poste

L'Acta recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).

Missions

Au sein d'une équipe administrative et en lien étroit avec l'ensemble des Directions de l'association (Administrative, Scientifique, Europe), vous travaillerez en contact régulier avec les responsables et ingénieurs R&D de l'association. Vos missions s'articuleront principalement autour de la gestion administrative et financière de projets de recherche multi-partenariaux français et européens :

• Appuyer au montage administratif et budgétaire de projets de recherche,
• Mettre en œuvre les conventionnements avec les partenaires techniques et les financeurs,
• Assurer la consolidation de données financières et techniques et en rendre compte auprès des financeurs via les canaux en place,
• Gérer les dossiers de financement (collecte, contrôle d'exhaustivité et de cohérence, consolidations d'informations administratives et financières...),
• Garantir la bonne exécution financière et contractuelle des projets : monitoring des subventions perçues, contrôle du respect des conditions de partenariats négociées, respect des échéances, relances auprès des partenaires et des financeurs...,
• Préparer les rapports financiers des projets, en respectant les délais et les procédures établis,
• Saisir des données sur des portails en ligne,
• Assurer l'archivage numérique des documents liés aux projets,
• Participer à la conception et l'actualisation des supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour du système d'information de l'association).

Vous participerez à l'amélioration continue et à la modernisation des outils de gestion de notre association, ainsi qu'à l'organisation de réunions et d'évènements de façon ponctuelle.

Vous entretenez un contact régulier avec les chargés de gestion de projets de nos membres (instituts techniques agricoles) et de nos partenaires de R&D français et européens ainsi que des personnes référentes au sein des organismes financeurs (ministère de l'agriculture, coordinateurs de projets européens...).

Profil recherché

• Bac +2/3 minimum en BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI / Assistant(e) Manager ou BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (ou équivalent).
• Débutant(e) accepté(e).
• Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel. Des connaissances sur l'outil SAGE serait un plus.
• Vous êtes une personne pro-active, rigoureuse, organisée et dynamique. Vous savez organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances à respecter.
• Vous avez d'excellentes capacités relationnelles pour interagir efficacement et régulièrement avec les partenaires de l'association et ses membres ainsi que les financeurs.
• Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit).

Conditions d'emploi

• Date de prise de fonction : septembre 2026
• Rémunération selon qualification et expérience
• RTT
• CSE
• Télétravail possible 2 jours/semaine
• Intéressement
• Restaurant d'entreprise / Tickets restaurants