Description du poste
Description du poste :
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Au sein d'une association qui œuvre pour la cause animal, les principales tâches confiées sont :
- Standard téléphonique (peu d'appels environ 5 par jour)
- Organisation d'agenda, RDV, réunions, ordre du jour, prise de notes, compte-rendu
- Organisation des réunions de l'association et relation élus (AG, CA, envoi de convocations, suivi des votes ...)
- Services généraux : une partie très logistique sur place (mise en place de salles de réunion, buffet ...) et une d'organisation et de lien avec les prestataires (syndic de copropriété, chauffagiste ...)
- Suivi des dossiers règlementaires (DUERP, sécurité incendie, qualiopi, ...) : compte-rendu, suivi des échéances, respect des délais, archivage.
- Déplacements ponctuels, dont un déplacement de 5 à 6 jours lors du congrès national fin novembre / début décembre (incluant le samedi)
Description du profil :
Compétences techniques :
- Suite office, outlook - teams - zoom.
- Conversation en anglais est un plus (conversation téléphonique simple)
Savoir-être :
- Sens du service est une priorité
- Respect de la confidentialité en externe et en interne
- Organisation
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Informations complémentaires :
- Du lundi au vendredi (sauf déplacement au congrès national qui inclus le samedi)
- Horaires indicatifs 9h-13h / 14h-18h (du lundi au jeudi) et 9h-13h / 14h-17h le vendredi
- Un jour de télétravail fixe mais susceptible d'être décalé selon les réunions au siège
- Ticket restaurant 12 euros pris en charge à 60%
- Salaire : 27k annuel brut, 39 heures hebdomadaires
- Localisation : 8ème arrondissement
Description de l'entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
Assistalents