Assistant de gestion administratif (Appels d'offres) H/F

Altereo Nantes recherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) spécialisé(e) en appels d'offres H/F

Vous souhaitez contribuer à des projets de territoires durables et recherchez un poste stimulant dans une structure innovante ? Rejoignez Altereo, acteur majeur du conseil en ingénierie de l'eau, et participez à des missions de services publics essentielles.

Le poste en détail

Notre agence de Nantes recherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) spécialisé(e) en appels d'offres pour soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous travaillerez en binôme avec Cécile, Assistante d'agence.

Gestion des appels d'offres

• Analyse des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) sélectionnés.
• Préparation autonome des dossiers de candidature.
• Organisation de la remise des offres : assemblage et signature des pièces administratives, techniques et financières.
• Dépôts des offres dématérialisées dans le respect des échéances.

Suivi administratif des affaires

• Gestion des commandes, des devis et autres tâches administratives liées aux clients.
• Suivi de la sous-traitance et des achats fournisseurs (saisie des bons de commande et bons de livraison).

Missions de secrétariat

• Accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Rédaction, correction de courriers et présentations, reprographie, classement, archivage.
• Organisation et gestion des déplacements et événements.
• Gestion du parc de véhicules.
• Participation au montage des dossiers et rapports d'expertise.
• Contribution à la vie de l'agence et lien avec le siège social.

Le candidat idéal

• Formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat.
• Expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou technique, idéalement en bureau d'études ou agence d'urbanisme/architecture.
• Expérience confirmée en réponse aux appels d'offres du secteur public.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office) et des normes rédactionnelles.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités sont essentiels.
• Une expérience sur le logiciel Everwin serait un plus.

Conditions proposées

• CDI à temps partiel (50%).
• Lieu : Basse-Goulaine (proche Nantes).
• Rémunération : à partir de 12K€ brut annuel, selon profil et expérience.
• Avantages : prime de vacances, prime sur résultats, participation, intéressement, prime de naissance, mutuelle, carte Swile, 6ème semaine de congés, semaine de 4 jours et demi, subvention arts et sports, Forfait Mobilités Durables, télétravail occasionnel (jusqu'à 6 jours/mois).
• Plateforme bien-être pour l'équilibre personnel et professionnel.
• Congés spéciaux : proche aidant, engagement solidaire, enfant malade, ancienneté.

Processus de recrutement

• Retour personnalisé sous 48h.
• 2 entretiens : RH (visio) et manager.
• Organisation des rendez-vous par le candidat.
• Suivi personnalisé par Joanna, Directrice Adjointe des Ressources Humaines.
• Objectif : finalisation en 3 semaines maximum.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.