Assistant(e) polyvalent(e)

Présentation de l'entreprise

ALPES CONSEILS est un cabinet de conseil indépendant basé à Voiron (Isère), fort de plus de 15 ans d'expérience. Fondé par Christelle PISANO, le cabinet accompagne au quotidien les TPE, PME, ETI et acheteurs publics, tous secteurs confondus (BTP, services, santé, propreté, industrie...), autour de plusieurs pôles d'expertise complémentaires :

• La prévention des risques professionnels : Document Unique (DUERP), accompagnement prévention, conseil et audits.
• L'accompagnement et l'assistance à la réponse aux appels d'offres publics et privés.
• Le montage de dossiers de qualification professionnelle (Qualibat, Qualifelec, RGE...).
• La formation en santé et sécurité au travail, via son organisme de formation intégré.

Notre équipe de 8 personnes évolue dans un environnement structuré, stable et bienveillant, avec un véritable sens de l'entraide et du service client.

Le poste

Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), à pourvoir en septembre 2026. Il s'agit d'un poste hybride au carrefour de nos différents pôles : appui au montage des candidatures aux appels d'offres, soutien au service prévention, gestion administrative et commerciale, assistance à la dirigeante et appui à la communication.

Aucune expérience préalable en appels d'offres n'est exigée : nous formons en interne à nos méthodes et à nos outils. Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et dotée d'une bonne plume.

Vos missions

1. Appui aux réponses aux appels d'offres - volet candidature

• Constitution des dossiers de candidature : attestations sociales et fiscales, Kbis, certificats d'assurance, certificats de capacité.
• Remplissage des formulaires réglementaires : DC1, DC2, ATTRI1, etc.
• Rédaction des actes d'engagement (AE) et des plannings prévisionnels.
• Gestion administrative associée : courriers, attestations, etc.
• Vérification de la conformité du dossier de candidature avec le règlement de consultation.
• À noter : ce poste ne comprend pas la rédaction ni la mise en forme des mémoires techniques.

2. Appui au pôle prévention des risques

• Relecture, correction et mise en forme du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
• Préparation et mise en page des documents de prévention, en lien étroit avec le service prévention.
• Envoi des documents finalisés aux clients et suivi des transmissions.

3. Gestion administrative et commerciale

• Rédaction et suivi des devis.
• Création de courriers, attestations et documents types.
• Classement structuré et archivage des documents (fichiers clients, trames, dossiers types...).
• Tenue d'un tableau de bord de suivi et relances internes.

4. Assistance à la direction

• Appui quotidien à la dirigeante dans l'organisation et le suivi de l'activité.
• Préparation et mise en forme de documents.
• Aide à la coordination et à la priorisation des tâches.

5. Appui à la communication

• Participation à la communication du cabinet : réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram...), newsletters.
• Mise en forme de supports de communication.
• Contribution à la diffusion des actualités (prévention, marchés publics).

Profil recherché

• Formation : Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat, administratif, communication ou équivalent.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel.
• Très bon niveau de français écrit (orthographe et rédaction irréprochables).
• Aisance rédactionnelle et appétence pour la communication.
• Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), autonome et fiable.
• Sens du service client et goût du travail en équipe.
• Aucune expérience en appels d'offres exigée ; une motivation forte à apprendre et à s'impliquer est essentielle.

Ce que nous vous offrons

• CDI à temps plein (35 h) ou à 80 %, selon votre préférence.
• Rémunération selon profil + prime annuelle.
• Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, CE.
• 1 jour de télétravail par semaine possible après la période d'essai.
• Un environnement de travail calme, stable, humain et structuré.
• Une formation interne à nos méthodes et à nos outils.

Pour postuler

Poste à pourvoir en septembre 2026.

Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes de motivation à : [email protected]