Description du poste
Missions principales
Gestion des commandes et des Purchase Orders
- Contrôler la conformité des documents nécessaires à la création des Purchase Orders (PO).
- Créer et gérer les paniers d'achat dans l'outil Click & Buy.
- Émettre, modifier et suivre les commandes jusqu'à leur clôture.
- Assurer le traitement et le suivi des Goods Receipts (GR).
- Veiller au respect des procédures et des règles d'achats en vigueur.
Suivi et pilotage des activités
- Consolider, mettre à jour et fiabiliser le PO Tracker.
- Assurer la coordination avec les OM-1, Program Leaders et Project Leaders.
- Préparer et animer les réunions de suivi mensuelles.
- Identifier les risques, anomalies ou points de blocage et proposer des plans d'actions adaptés.
Gestion de commandes complexes
- Piloter les commandes liées au secteur aéronautique.
- Gérer des commandes complexes, internationales et à forte valeur financière, soumises à des exigences spécifiques.
- Garantir le respect des échéances, des circuits de validation et des engagements contractuels.
Coordination avec les parties prenantes (en binôme avec le profil sénior)
- Coordonner la planification des Purchase Orders avec les Key Account Managers (KAM) des différentes filiales.
- Organiser et animer des revues d'avancement bimestrielles.
- Assurer le suivi des Goods Receipts et des indicateurs associés.
- Collaborer étroitement avec les équipes Finance afin de faciliter le traitement des factures et la résolution des écarts éventuels.
Profil recherché
- Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion, achats, administration des ventes, supply chain ou équivalent.
- Profil Junior : minimum 3 ans d'expérience en PMO, Administration des Ventes (ADV), achats ou gestion des commandes, idéalement dans un environnement international complexe.
- Maîtrise des outils Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive).
- Excellente capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
- Approche pragmatique et orientée solutions.
- Bon esprit d'analyse et aptitude à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un contexte multiculturel.
- Sens du service, autonomie et orientation résultats.
- Français courant et anglais courant (C1).
Informations complémentaires
- Télétravail : 2 jours par semaine possible.