Assistant.e ADV (H/F)

Notre client est une société spécialisée dans l'équipement industriel.

Missions

En étroite collaboration avec nos équipes, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Gestion des demandes de devis, les traiter dans les délais et suivre l'ensemble du processus jusqu'à la livraison.
• Organisation des déplacements de l'équipe et veiller à ce que tous les détails logistiques soient coordonnés pour assurer le bon déroulement des projets.
• Effectuer les recherches approfondies, lire les contrats et contrôler les fournisseurs de moyens de manutention et les sous-traitants (domaines de l'assemblage, de l'électricité et des traductions) jusqu'à ce que les projets soient menés à bien.
• Apporter un soutien administratif au suivi des projets, coordonner la coopération avec les filiales de la société et les sous-traitants, et contribuer ainsi à la bonne mise en œuvre des projets.
• Préparation des documents, des dossiers, des offres, des factures et des commandes ainsi que la réalisation de traductions.
• Participer aux diverses tâches liées au back-office afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Salaire : entre 28k€ et 35k€ selon profil
• Avantages : Prime collective, tickets restaurant, mutuelle entreprise (prise en charge à 60%), RTT
• Télétravail : 2 jours par semaine

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+2/3), vous avez idéalement déjà acquis une expérience réussie dans le domaine du back office, notamment dans le traitement des contacts téléphoniques.

Organisé et autonome, vous appréciez réaliser un travail de qualité de service. Vos solides compétences en matière de communication et votre capacité à trouver des solutions créatives font de vous un interlocuteur apprécié, tant en interne qu'en externe.

Idéalement, vous possédez un bon niveau d'Anglais à l'écrit et à l'oral.