ASSISTANT DE DIRECTION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, Aerospace Valley recrute un.e Assistant.e de Direction afin d'assurer un rôle central de coordination, d'organisation et de support auprès de la Direction et de la gouvernance du pôle.

La mission qui vous attend

À ce titre, vos principales missions sont :

• Assurer l'organisation et le suivi des instances de gouvernance (Conseils d'administration, assemblées générales, comités, etc.) ainsi que la préparation des dossiers associés ;
• Accompagner la Direction et la Présidence dans la gestion des agendas, réunions, déplacements et évènements institutionnels ;
• Assurer la gestion administrative des membres : suivi des adhésions, mise à jour des bases de données et coordination avec les services internes ;
• Garantir la gestion administrative courante : courriers, documents, procédures internes, suivi des fournisseurs, devis et factures ;
• Piloter les services généraux : gestion des locaux, maintenance, logistique, fournitures et aménagement des espaces de travail ;
• Être l'interlocuteur référent du site de Toulouse, B612, pour les sujets liés à la sécurité, aux accès, à la maintenance et aux interventions techniques.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion PME-PMI et justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les processus administratifs ainsi que les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Vous possédez également un bon niveau d'anglais professionnel.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes particulièrement à l'aise dans les relations publiques et institutionnelles. Vous maîtrisez les codes et protocoles liés aux échanges avec les institutions, et savez évoluer avec professionnalisme auprès d'interlocuteurs de haut niveau. Votre discrétion, votre sens du service et votre capacité à gérer des sujets sensibles et confidentiels seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Une connaissance du secteur associatif serait appréciée.

Conditions du poste

• CDI - Temps complet
• Statut : Cadre forfait heures de la Convention de la métallurgie
• Rémunération selon la grille de la Convention Collective de la Métallurgie
• Expérience minimum 10 ans
• Localisation : site de Toulouse ou de Mérignac avec déplacements occasionnels sur les 2 sites
• Mutuelle/Prévoyance
• Télétravail 2 jours par semaine
• CSE avec plateforme d'avantages sociaux

Début de la mission : 01/11/2026