Offre n° 207VMKF Assistant de Gestion (h/f)

Gestion Administrative et Financière

L'agence tertiaire recrute pour son client, une agence de communication en pleine transformation, structurée autour de 4 pôles d'expertise : Stratégie & Branding, Audiovisuel & Contenus, Digital, Évènementiel.

Le Challenge du Poste

Garantir la fiabilité de la gestion administrative et financière de l'agence afin de sécuriser son fonctionnement et de contribuer à sa performance économique. Rattachement hiérarchique : Directeur de l'agence de communication.

Missions Principales

1. Gestion Administrative de la Filiale

• Assurer la gestion RH administrative (suivi des visites médicales, conformité réglementaire) en lien avec les services supports du Groupe.
• Garantir la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs.
• Apporter un support administratif aux équipes projets.
• Participer à l'organisation des réunions internes, événements d'agence et temps collectifs.
• Gérer les services généraux et les moyens matériels de l'agence.
• Assurer la rédaction, le recueil et l'archivage numérique des documents contractuels et administratifs.

2. Gestion Comptable et Financière

• Assurer le cycle de facturation client.
• Suivre les devis signés, bons de commande et éléments nécessaires à la facturation.
• Piloter les encours clients et réaliser les relances de premier niveau.
• Vérifier, imputer et régler les factures fournisseurs et notes de frais.
• Suivre les frais généraux et engagements de dépenses.
• Contribuer aux clôtures mensuelles en lien avec les services supports du Groupe.

3. Reporting & Optimisation

• Élaborer et suivre les tableaux de bord administratifs et financiers.
• Répondre aux sollicitations internes et externes avec réactivité.
• Alerter sur les écarts budgétaires ou risques identifiés.
• Contribuer à l'optimisation des outils et processus de gestion.
• Assurer l'interface avec les services supports (RH, Comptabilité, Achats).

Profil Recherché

• Expérience exigée en tant qu'Assistant(e) de gestion / Secrétaire en agence de communication.
• Connaissances des fondamentaux de la gestion administrative et financière.
• Sensibilité aux métiers de la communication, de l'événementiel et du marketing.
• Maîtrise du Pack Office (EXCEL) et des outils informatiques.
• Profil polyvalent, organisé, capable de gérer une charge de travail importante et d'être rapidement opérationnel.

Conditions

• Mission en intérim.
• Poste basé à Lyon Croix-Rousse (évolution possible vers Vaise à court terme).
• Rémunération : 2 300 à 2 500 € brut / mois.
• Tickets restaurant : 10,50 € / jour, pris en charge à 60 %.
• Mutuelle d'entreprise : prise en charge à 50 %.
• Poste en présentiel, avec télétravail le vendredi.