ABD Formation Conseil, organisme incontournable de la formation continue des coaches et des kinésithérapeutes, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner sa forte croissance. Fondée en 2020 par Aurélien Broussal-Derval, ABD Formation Conseil ambitionne de devenir le leader français de la formation initiale et continue. Rejoignez une structure innovante et en pleine expansion !
Conditions de travail
- Type de poste : CDI à Temps Plein
- Lieu : Poste basé dans le Val de Marne (94) en mode hybride ou entièrement en télétravail (selon profil)
- Rémunération : 2200 € par mois
- Disponibilité : Début juillet
Organisation du travail
- Poste en full autonomie avec des réunions régulières en visioconférence.
- Utilisation d'outils collaboratifs modernes pour assurer la communication et la gestion des tâches.
- Déplacements ponctuels à prévoir selon les besoins de l'entreprise.
En tant que Chargé(e) de Formation, vous serez au cœur de la gestion administrative et commerciale ainsi que du suivi des activités de formation. Vous aurez en charge plusieurs sites de formation en France.
Vos responsabilités
Gestion administrative et logistique
- Gestion des communications (emails, appels téléphoniques) et suivi rapide des demandes.
- Préparation, suivi et archivage des dossiers des apprenants et des formateurs (dématérialisé).
- Facturation, suivi des devis et gestion des commandes.
- Gestion et envoi des contrats, conventions et attestations de formation par voie électronique.
Gestion commerciale
- Suivi des prospects en collaboration avec l'équipe locale
- Participation au salon et évènement
Coordination et suivi des formations
- Expérience dans un centre de formation exigée
- Mise à jour et gestion des bases de données et plateformes numériques (notamment Digiforma/Monday/Suite GOOGLE).
- Des connaissances du référentiel Qualiopi seraient un plus.
Profil recherché
Compétences techniques
- Négociation et techniques de vente
- Excellente maîtrise du français écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Suite GOOGLE ) et idéalement du logiciel Digiforma, Monday.
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle.
- La maîtrise d'outils collaboratifs (Notion, Google Workspace) serait un atout.
- Des connaissances du référentiel Qualiopi seraient un plus.
Qualités personnelles
- Travail d'équipe et aisance relationnelle
- Sens du service client, écoute et empathie.
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec efficacité.
Formation et expérience
- Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire dans le secteur de la formation professionnelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
ABD Formation Conseil vous offre l'opportunité de contribuer activement à la formation des professionnels de demain dans les secteurs du sport et de la santé. Rejoignez une équipe dynamique et participez au succès de nos programmes innovants tout en bénéficiant d'un environnement de travail flexible et stimulant.
Nous avons hâte de vous accueillir pour écrire ensemble la prochaine page du développement de la formation professionnelle en sport et santé. Votre expertise fera la différence !