Secrétaire Facturation Médicale (H/F)
Well Vibes Harmony recrute un·e Secrétaire Facturation Médicale en CDD évolutif, en full télétravail.
Vous aimez que les choses soient justes. Un dossier bien ordonné, une ordonnance conforme, une facture qui part à l'heure, chaque semaine. Une procédure claire, vous l'assimilez vite, vous l'appliquez avec régularité, et vous repérez d'instinct quand quelque chose dévie. Si cette description vous ressemble, ce poste est fait pour vous.
Votre quotidien chez Well Vibes Harmony
Vous intégrez le pôle facturation d'une structure en pleine croissance. Les praticiens s'appuient sur vous pour que la facturation soit fluide, que les paiements soient suivis et à jour, et que chaque dossier reçoive l'attention qu'il mérite. Vous êtes dépositaire des cartes CPS de vos kinés pour la facturation, avec des échanges ponctuels selon les besoins. Vous retrouvez l'équipe une fois par trimestre en coworking à Clichy-Levallois (92).
Vos missions
- Créer et mettre à jour les dossiers patients
- Pointer les séances quotidiennement --- avec autant de soin au centième dossier qu'au premier
- Réaliser les télétransmissions hebdomadaires aux organismes payeurs
- Contrôler la conformité des ordonnances et remonter les anomalies
- Tenir des tableaux Excel de suivi fiables et à jour
- Identifier et résoudre les écarts de facturation
- Produire un reporting régulier pour l'équipe
- Rester en lien avec les kinés et les partenaires au quotidien
Profil recherché
- Expérience d'au moins 1 an en secrétariat médical ou facturation de soins
- Maîtrise d'un logiciel de gestion médicale incluant facturation et télétransmission FSE --- Doctolib Pro, Hellodoc, Desmos, Muneris, Kiné4000 ou équivalent. Une prise en main de Doctolib Pro sera assurée à l'intégration
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Capacité à travailler de manière autonome en full télétravail
- Application rigoureuse du RGPD appliqué aux données de santé
- Vous assimilez vite les procédures et les tenez dans la durée
Conditions du poste
- Contrat : CDD évolutif ouvrant sur un poste en CDI
- Temps de travail : temps plein, 35 heures par semaine
- Lieu : 100 % télétravail
- Rémunération : Jusqu'à 2150 € brut mensuel, 13ème mois inclus
- Avantages : tickets restaurant, coworking trimestriel à Clichy-Levallois (92), afterworks, événements sportifs, équipe soudée
Pour postuler
Envoyez votre CV et une lettre de motivation. Dans votre lettre, décrivez brièvement une situation concrète où vous avez détecté et résolu une anomalie dans un traitement administratif ou de facturation.
Chez nous, les talents font la différence. Ce poste est ouvert à toute personne disposant des compétences requises, dans un environnement inclusif et non discriminant.
Rémunération : 2 281,00€ par mois Lieu du poste : Télétravail hybride (93400 Saint-Ouen)