Offre n° 206JYHB Assistant de Direction (H/F)

Pôle Assistance - Direction de la Coordination Institutionnelle

Rattaché à la Délégation du Secrétariat Général, vous intégrerez le pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle. Véritable interface entre les élus, les services et les partenaires, vous facilitez l'organisation, la gestion et la communication de leur activité.

Missions principales :

• Organisation et gestion des agendas en fonction des priorités et des urgences.
• Préparation, planification et suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus, logistique).
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, dossiers).
• Contribution à la communication (relations avec les services, appui réseaux sociaux, lien presse).
• Organisation des déplacements et gestion des aspects logistiques associés.
• Classement, archivage et structuration de l'information (papier et numérique).

Profil recherché :

• Capacité à organiser efficacement son travail et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes capacités rédactionnelles, clarté et précision dans la production de documents professionnels.
• Aisance relationnelle et communicationnelle, à l'oral comme à l'écrit, avec une posture adaptée.
• Respect strict de la confidentialité et discrétion professionnelle.

Informations complémentaires :

• Rémunération : à partir de 2330€ brut mensuel selon expérience + primes.
• Conditions de travail :
  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement.
  • 38h00 semaine ou 38h45 (15 à 20 jours de RTT).
  • Télétravail possible / semaine de 4.5 jours possible.
  • Lieu de travail : 1 place de la Comédie, Lyon 1er.
• Avantages :
  • Titres-restaurant (8,50 €/titre).
  • Primes annuelles.
  • Participation aux transports en commun (75%).
  • Forfait mobilités durables (jusqu'à 300 €/an).
  • Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance.
  • Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée.
  • Formations.