People Operations Apprentice - September 2026

Vestiaire Collective est la plateforme mondiale leader de la mode de seconde main, pionnière dans la transformation de la consommation de mode. Notre mission est simple : faire de la mode circulaire la norme, pas l'exception.

Grâce à la technologie, à l'expertise et à une communauté mondiale très engagée, nous permettons à des millions de personnes d'acheter et de vendre de la mode de manière plus durable.

Fondée à Paris en 2009, Vestiaire Collective est aujourd'hui une marketplace d'envergure mondiale avec des bureaux à Paris, Londres, Berlin, New York, Singapour et Hô Chi Minh-Ville, ainsi que des centres logistiques en Europe, en Asie et aux États-Unis.

Aujourd'hui, nous sommes une équipe d'environ 600 personnes de plus de 50 nationalités, unies par une ambition commune : conduire un changement significatif dans l'industrie de la mode. Nos valeurs, Activisme, Transparence, Dédication, Grandeur et Collectif, façonnent notre façon de construire, de collaborer et de grandir chaque jour.

À propos du poste 🖥️

En tant qu'apprenti(e) en People Operations, vous soutiendrez l'équipe RH locale dans la gestion des opérations RH clés, notamment l'administration du personnel, la paie, la gestion du personnel temporaire et les initiatives d'expérience collaborateur. Vous jouerez un rôle important pour assurer un parcours fluide aux employés tout en contribuant à divers projets RH sur nos sites de Paris et Tourcoing.

Vos missions 👜

Administration RH & Cycle de vie du collaborateur

• Coordonner l'administration RH tout au long du cycle de vie du collaborateur : onboarding, offboarding, gestion des contrats, documents administratifs (attestations, avenants, courriers) et reporting.
• Être le premier point de contact pour les employés et managers concernant les questions RH quotidiennes et les politiques internes.
• Coordonner l'administration liée à la santé au travail (visites médicales, suivi des effectifs, processus de facturation).

Paie & Gestion des temps

• Soutenir la préparation de la paie mensuelle en examinant les relevés de temps de travail et les éléments de rémunération variable pour nos sites de Paris et Tourcoing.
• Gérer les absences, arrêts maladie, heures supplémentaires, tickets restaurant et communiquer les informations pertinentes aux équipes de paie.
• Accompagner les employés sur les sujets liés à la paie, y compris la gestion des congés et les processus d'indemnisation de la sécurité sociale (IJSS).

Gestion du personnel temporaire

• Soutenir le processus de gestion du personnel temporaire en partenariat avec les agences d'intérim.
• Coordonner l'administration des travailleurs temporaires (contrats, validation des relevés d'heures, facturation, reporting).
• Suivre les indicateurs clés de la main-d'œuvre tels que le turnover et l'absentéisme des intérimaires.

Expérience collaborateur & Projets RH

• Contribuer aux initiatives d'onboarding et aux programmes d'engagement collaborateur pour renforcer la culture d'entreprise.
• Développer et suivre les KPIs RH et les tableaux de bord pour soutenir la prise de décision.
• Participer à des projets RH visant à améliorer les processus et l'expérience globale des collaborateurs.

Votre profil ⭐

• Étudiant(e) en Master (M1/M2) en Ressources Humaines, Administration des Entreprises ou domaine connexe, à la recherche d'un apprentissage (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation).
• Disponible pour travailler sur site au moins 70% du temps.
• Une première expérience en Ressources Humaines (stage, alternance, job étudiant) est idéale.
• Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails.
• Professionnel(le), proactif(ve) et capable de gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Excellentes compétences en communication et relationnel.
• À l'aise dans un environnement collaboratif et dynamique.
• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise de Microsoft Excel.

Ce que nous offrons

• Un travail qui a du sens à grande échelle : Rejoignez une entreprise qui transforme l'industrie de la mode vers la circularité.
• Impact et autonomie : Travaillez sur des projets utilisés mondialement avec un impact mesurable.
• Environnement international : Collaborez avec une équipe diversifiée de plus de 50 nationalités.
• Accélération de carrière : Prenez des responsabilités rapidement dans une scale-up en forte croissance.
• Apprentissage et développement : Budget dédié, culture du feedback continu et sujets de pointe.
• Flexibilité : Modèle hybride (généralement 2 jours de télétravail par semaine).
• Engagement : 2 jours payés par an pour soutenir une cause de votre choix.
• Rémunération compétitive : Incluant bonus, couverture santé, tickets restaurant, Gym-Pass et autres avantages légaux.

La recherche montre que les candidats issus de milieux sous-représentés sont moins susceptibles de postuler s'ils ne remplissent pas 100% des critères. Chez Vestiaire Collective, nous pensons que la diversité favorise de meilleures décisions. Si ce rôle vous passionne mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vestiaire Collective est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances.

PS : Nous prenons l'expérience candidat au sérieux, ainsi que votre sécurité ! Vestiaire Collective ne vous contactera que via des adresses e-mail officielles se terminant par @vestiairecollective.com ou [email protected]. Nous ne vous contacterons jamais via WhatsApp, Telegram ou des plateformes similaires, et ne demanderons jamais de paiement ou d'informations bancaires à aucun stade du processus. En cas de message suspect, veuillez le signaler à : [email protected]