Assistant(e) Athlète Services UTMB World Series - Alternance F/H - Administration des RH (H/F)

Description du poste ✏️

Que recherchons-nous ?

Tes missions

Sous la supervision de la Responsable Athlètes Service & Sport, tu auras pour mission de :

• Gestion des communications : Répondre quotidiennement aux emails et messages (via Teams) des participants, des équipes événementielles et des autres parties prenantes.
• Gestion des inscriptions : Assurer la coordination des inscriptions entre les plateformes d'inscription et les comptes utilisateurs My UTMB.
• Gestion des comptes : Traiter les demandes des utilisateurs concernant la création, l'accès et la modification de leurs comptes.
• Gestion des résultats : Identifier et corriger les problèmes liés aux résultats des courses et aux Running Stones des événements UTMB World Series.
• Optimisation du site web : Formuler des recommandations et mettre en œuvre des actions visant à améliorer l'ergonomie et l'exactitude des informations sur le site de l'événement.

Dans le cadre du circuit UTMB World Series, vous serez amené(e) à effectuer des déplacements occasionnels pour apporter votre soutien au département Athlete Services lors des événements.

Profil recherché

Profil et compétences

En formation supérieure BAC+3 à BAC+4/5, tu as une forte appétence pour l'organisation, l'événementiel et le service client.

• Informatique : maîtrise de Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et à l'aise avec l'informatique.
• Langues : Français et anglais : excellent niveau, très bonne expression orale et écrite.
• Sens de l'organisation et du détail.
• Rigueur, professionnalisme.
• Goût pour le travail collaboratif, en interaction avec un grand nombre de personnes.
• La connaissance du milieu sportif, et en particulier du trail-running, est un plus.

Ce que nous offrons ⭐

• Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej' sportives !
• Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression de carrière !
• Une journée de télétravail par semaine.
• Des horaires flexibles.
• La participation à un événement qui rassemble les fans de trail depuis plus de 20 ans : le HOKA UTMB Mont-Blanc.
• Mais aussi une carte tickets-restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Processus de recrutement

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple :

Entretien avec la Chargée RH et Adrian (Responsable Athlètes Service & Sport) en visio conférence ou à Chamonix (45min/1h d'entretien), l'occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s'assurer du fit humain.

Bienvenue !