Gestionnaire des biens et des services

À propos de l'Urssaf Alsace

Solidarité, responsabilité et proactivité sont les valeurs fondamentales qui guident l'action de l'Urssaf Alsace, organisme de sécurité sociale. Nos 390 collaborateurs accompagnent au quotidien les usagers pour assurer une protection sociale durable et solidaire. Nous assurons la collecte puis la redistribution des cotisations et contributions sociales afin d'assurer le financement des prestations de sécurité sociale (maladie, retraite, famille, etc.). Nous accompagnons les entreprises et les travailleurs indépendants au plus près de leurs besoins pour faciliter leurs démarches. Nos actions de prévention et de contrôle garantissent les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques. Implantée sur deux sites, Mulhouse et Schiltigheim, l'Urssaf Alsace est au service de 238 015 usagers. En 2024, 14,67 milliards d'euros ont été collectés.

L'Urssaf Alsace recrute un Gestionnaire des biens et des services, en contrat à durée déterminée de six mois sur le site de Schiltigheim. Le poste est à pourvoir à compter du 18 mai 2026 jusqu'au 31 octobre 2026.

Description du poste

Au sein du service logistique, le gestionnaire des biens et services sera en charge des activités suivantes :

• Participation à l'identification des besoins, aux achats et aux commandes, relations avec les fournisseurs,
• Engagement des dépenses pour le suivi budgétaire,
• Traitement des factures dans le circuit d'ordonnancement, d'enregistrement et d'indexation,
• Participation à la gestion du parc automobile (suivi des entretiens, des réparations, des réservations, de l'outil de gestion du parc),
• Participation à la gestion des stocks, de l'inventaire,
• Relais auprès des clients internes (tous services de l'Urssaf),
• Gestion administrative des travaux en cours sur le site (participation à des études comparatives, relevés et saisies de données diverses, Tableaux de bord),
• Participation à des missions transverses (appui technique, suppléance, travaux d'intérêt collectif...).

Profil recherché

Vos compétences

Des compétences spécifiques sont attendues pour ce poste :

• Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
• Sens de l'organisation et faculté d'adaptation,
• Rigueur, autonomie,
• Esprit logique, d'analyse et de synthèse,
• Maîtrise des outils informatiques (maîtrise Excel),
• Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs,
• Une connaissance de la règlementation des marchés publics serait appréciée.

Votre formation

Formation BAC + 2 (DUT Gestion des Entreprises ou des Administration, BTS Gestion des PME) et/ou expérience professionnelle dans le domaine de la logistique et/ou de la comptabilité.

Informations complémentaires

• Salaire : 1947,62 euros bruts mensuels (niveau 3), versé sur 14 mois.
• Temps de travail : 36h hebdomadaire avec 3 jours de RTT pour 12 mois de présence.
• Avantages :
  • Tickets restaurant d'un montant de 11.52 euros pris en charge à 60% par l'employeur.
  • Prise en charge de l'abonnement de transport à 75% par l'employeur.
  • Forfait mobilité durable.
  • Comité économique et social sous condition d'ancienneté.

L'Urssaf est une entreprise handi-accueillante.

La procédure de recrutement se déroule en deux étapes :

1. Passation de tests de recrutement.
2. Les candidats seront reçus en entretien de recrutement par un représentant du service des ressources humaines et un représentant métier.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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