Head of AI Enablement

UpSlide est la première solution de productivité et branding pour les services financiers. Notre logiciel améliore considérablement les fonctionnalités de PowerPoint, Word, Excel et Power BI et permet aux utilisateurs de sociétés telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée plutôt que sur le formatage ou le copier-coller. Nous sommes en phase de croissance avec plus de 160 employés dans nos bureaux de Paris (siège social), Londres, New York Singapour et Berlin.

Nos valeurs

Nos valeurs guident notre approche du travail et sont au cœur de notre processus de recrutement. Pour rejoindre notre équipe, nous recherchons des individus qui accordent de l'importance aux valeurs suivantes :

• Excellence : Nous pensons que chaque détail compte, et nous attachons une grande importance à la qualité de nos livrables.
• Confiance : Nous sommes passionnés, engagés, et libres d'agir avec autonomie.
• Bien-être au travail : Nous aimons voir le bon côté des choses et nous partageons notre enthousiasme avec nos collègues et nos clients.

L'équipe

Vous rejoignez une équipe pour construire, sous la responsabilité directe de Julien (CEO). Dès le premier jour, vous travaillerez avec Steve, un profil IT & systèmes, qui vous accompagnera sur l'exécution. Vous interagirez quotidiennement avec Aurore (Deputy CEO / Chief People), François (CTO) et les responsables des différentes équipes métiers.

L'équipe est volontairement réduite : 2 à 3 personnes maximum, avec un réel mandat transversal. Vous aurez également accès à des ressources techniques à la demande pour les projets qui le nécessitent.

Objectifs de l'équipe

UpSlide a trois chantiers urgents sans propriétaire clair aujourd'hui : l'IA est déployée de manière dispersée sans réelle optimisation de bout en bout, les systèmes sont mal implémentés et l'équipe effectue des tâches à faible valeur ajoutée au lieu de missions stratégiques, et le budget logiciel (~1,1 M€) augmente sans gouvernance. La cause profonde est structurelle : aucune personne senior ne possède le "comment nous travaillons" dans l'entreprise. Votre rôle est d'être cette personne : structurer, déployer, piloter l'adoption.

Une frontière claire existe avec le RevOps : ils possèdent la stack commerciale (Salesforce, enrichissement, sales enablement). Vous possédez tout le reste - systèmes RH, outils IA, gouvernance logicielle à l'échelle de l'entreprise, automatisations internes. Vous collaborez sur la rationalisation mais vous fixez les règles.

Vos missions

Déploiement des outils IA (~50%)

• Vous pilotez la sélection de la plateforme IA d'UpSlide (cible : décision d'ici fin T3 2026) et son déploiement à l'échelle de l'entreprise au T4.
• Évaluation des outils, architecture d'intégration, gouvernance des données.
• Vous formez les équipes, soutenez l'adoption unité commerciale par unité commerciale, et itérez jusqu'à ce que ce soit réellement utilisé.

Projets Systèmes & Outils (~30%)

• Vous pilotez l'implémentation et l'optimisation des outils métiers basés sur les priorités de l'entreprise, y compris la reconstruction des systèmes RH en partenariat avec le futur Head of People.

Rationalisation logicielle (~20%)

• Vous menez un audit complet des outils d'UpSlide, mettez en place un cadre de gouvernance (processus de validation, consolidation, négociation de contrats) et réduisez les chevauchements identifiés (budget ~1,1 M€).

Vos objectifs

• 3 mois : audit logiciel terminé, besoins IA cartographiés par équipe, premiers quick wins visibles.
• 6 mois : plateforme IA sélectionnée, projet systèmes RH lancé, gouvernance logicielle en place.
• 9 mois : IA déployée à l'échelle de l'entreprise, systèmes RH reconstruits, rationalisations actives avec des économies mesurables.

Si vous remplissez ce mandat, le périmètre évoluera naturellement : ressources IT, périmètre plus large, et un rôle ops senior à construire ensemble dans 12 à 18 mois. Chez UpSlide, nous soutenons l'évolution de carrière grâce à une échelle de carrière claire et des formations régulières.

Profil recherché

• Vous avez au moins 7 ans d'expérience dans des environnements tech (SaaS, startups, scale-ups).
• Vous avez déjà déployé l'IA à grande échelle dans une organisation : vous avez effectué le cycle complet (analyse des besoins, sélection de plateforme, construction, formation, itération). L'outil importe peu, le cycle compte. Vous êtes passionné par l'IA - vous l'utilisez déjà dans votre propre travail, avec de vraies opinions sur la stratégie de déploiement.
• Vous êtes techniquement fluide : API, intégrations, no-code/low-code. Vous avez reconstruit ou implémenté un système opérationnel (SIRH ou équivalent). Vous n'êtes pas ingénieur, mais vous savez mettre la main à la pâte.
• Vous avez dirigé une rationalisation de stack logicielle : audit, consolidation, négociation. Vous savez mettre en place une gouvernance qui tient la route dans une organisation multi-équipes.
• Vous pouvez embarquer des équipes non techniques en français et en anglais : former, soutenir, itérer avec les équipes métiers. Esprit produit pour le déploiement.

Processus de recrutement

1. Screening TAS avec Sihem (30') : discussion sur l'adéquation générale, vue d'ensemble du contexte.
2. Entretien avec Julien (CEO) (45') : entretien manager, vision du rôle, compréhension des besoins métiers.
3. Étude de cas (1h) : à préparer à l'avance, menée en anglais, présentation dans nos bureaux.
4. Entretien final avec François (CTO) (30') : entretien final.

Nous effectuerons une vérification de références pour soutenir votre intégration !

Notre processus prend en moyenne 3 semaines.

Nos avantages

Faites une réelle différence et soyez au centre même d'une entreprise SaaS autofinancée et en pleine croissance (doublement tous les deux ans depuis 10 ans) !

• Environnement international : Start-up française avec 5 bureaux (Paris, Londres, Berlin, New York, Singapour) et des utilisateurs dans plus de 60 pays.
• Télétravail : Politique télétravail flexible (2-3 jours/semaine).
• Budget télétravail : Budget de 500€ pour l'équipement télétravail.
• Formations & développement professionnel : Collaboration avec notre société sœur, IPH, proposant aux UpSliders des formations sur les soft skills clés et le management.
• Bien-être : 50€ par mois pour des activités de bien-être physique et mental.
• Congé maternité / paternité : Entièrement rémunéré et aide pour le parent accoucheur/non accoucheur et aide aux parents d'enfants de moins de sept ans.
• Bureau : Bureau près de l'Opéra (1er arrondissement) - un espace dynamique avec de beaux espaces communs et salles de réunion, une salle de sieste, un local à vélos et des douches, du thé/café, etc.
• Vacances : 25 jours de congés et 8 RTT (dont un pour la Journée de Solidarité).
• Événements : Soirées au bureau et événements internationaux de l'entreprise (séminaire monde UpSlide, séminaire d'équipe, des actions RSE toute l'année).
• Général : Tickets restaurants (Swile), mutuelle (Alan), transports (50% remboursé).

Qui sommes-nous ?

• En plus des défis commerciaux passionnants sur un marché en plein essor, tu trouveras une culture amicale, attentionnée et stimulante.
• Tu auras l'opportunité d'acquérir de nouvelles compétences, d'apprendre des autres dans un environnement multiculturel et de grandir en tant que personne.
• Les employés d'UpSlide se sont engagés à avoir un impact positif sur le monde. Nous avons obtenu la certification B Corp en 2022 avec de solides engagements envers nos employés, notre communauté, nos clients, nos fournisseurs et l'environnement. Actuellement, 30 % d'UpSlide appartient aux employés.
• UpSlide a été classée numéro 1 du meilleur lieu de travail ("best place to work") en 2019 et numéro 1 du meilleur lieu de travail en 2020 dans la catégorie "meilleure entreprise pour le travail à distance" ("best company for remote work").

En tant qu'entreprise certifiée B-corp, nous tenons de forts engagements envers nos employés, clients, fournisseurs et notre environnement. Nous souhaitons que chacun se sente le bienvenu. Cet engagement de diversité et inclusion est appliqué tout le long du process de recrutement et une fois que vous nous rejoignez !