Chargé des outils numériques et processus scolarité F/H - Formation initiale et continue (H/F)

Descriptif du poste

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL :

1. Pilotage de la campagne de candidatures (Master et césure)

En lien avec la DNUM, la DFVE et les équipes pédagogiques :

• Collecte des règles d'admission et préparation des documents.
• Préparation des calendriers de candidatures.
• Paramétrage des campagnes et suivi des candidatures (M2 et césure).
• Formation et accompagnement des équipes.
• Gestion des arrêtés de nomination, signatures électroniques et boîtes mail support.
• Gestion des recours et contribution au suivi des bilans.

2. Pilotage des inscriptions administratives

• Participation aux groupes de travail sur la plateforme IABO.
• Suivi des admis et des inscriptions administratives (M2 et césure).
• Import des listes d'admis et redoublants.
• Suivi des inscriptions en lien avec le SAE.

3. Pilotage des projets numériques et processus scolarité

• Participation aux projets numériques (ADE, PAP, IRIS, HELISA, MOODLE, etc.).
• Coordination entre la DNUM, la DFVE et le département MSO.
• Organisation des formations du personnel.

Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité de la responsable administrative du département MSO.

Profil recherché

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office, Teams, SharePoint).
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Qualités rédactionnelles.
• Utilisation de logiciels de scolarité.
• Gestion de projets.

Savoir-être

• Rigueur, organisation et diplomatie.
• Esprit d'initiative et réactivité.
• Autonomie et goût du travail en équipe.
• Aisance relationnelle.

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou CDD 12 mois renouvelable.
• Catégorie : A (équivalent IGE).
• Rémunération : 2803/2900€ brut/mois + prime de fin d'année.
• Temps de travail : 35h/semaine.
• Congés : 45 jours.
• Télétail : Possible (1 à 2 jours/semaine selon ancienneté).
• Localisation : Paris 75016 (Campus Porte Dauphine).
• Prise de poste : 01/09/2026.

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