Chargé de projets (F/H)

RESPONSABILITÉS

Mission principale

Le/la chargé.e de projets aura pour mission principale d'accompagner les chercheurs et chercheuse, enseignants-chercheurs et enseignantes-chercheuses dans le montage et le conventionnement de leur(s) projet(s) de recherche et de formation et ainsi soutenir la participation de l'Université aux différents programmes de financement. Il/elle sera à l'interface de différentes directions et unités de recherche et de formation au sein de l'établissement ainsi que l'interlocuteur-rice des bailleurs de fonds.

Activités

• Assurer une veille sur les dispositifs de financements européens, nationaux et régionaux dans le domaine de la formation et de la recherche.
• Organiser et animer des sessions d'information sur les opportunités de financements à destination de la communauté scientifique et des personnels d'appui.
• Contribuer à la mise en place d'une offre de formation en lien avec les partenaires du site pour la montée en compétence des acteurs de la recherche.
• Mettre en place et animer des évènements au sein des laboratoires en lien avec les partenaires du site.
• Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la rédaction de leur candidature.
• Contribuer au déploiement des outils d'accompagnement utiles pour le montage de projets.
• Soutenir les équipes scientifiques dans le montage administratif des dossiers de demande de financements : élaboration des budgets en lien avec les gestionnaires des laboratoires, mise à la signature de pièces indispensables à la complétude du dossier, vérification des données administratives.
• Assurer le conventionnement des projets retenus pour financement en lien avec les bailleurs de fonds : saisie des informations du projet sur le portail des financeurs et mise à la signature des conventions de subvention.
• Contribuer à la rédaction des accords de consortium en lien avec le service contrat et valorisation.
• Conseiller les porteurs et leur unité de rattachement dans la mise en œuvre initiale de leur projet.
• Assurer un appui au suivi financier auprès des laboratoires, des composantes et services financiers.
• Participer à la mise en place et la mise à jour régulière d'outils de gestion et de suivi de l'activité du service.

Spécificités / Contraintes du poste

• Déplacements ponctuels en France ou en Europe.
• Prévoir d'éventuelles surcharges de travail en période de pic d'activités.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissance des mécanismes de cofinancement institutionnel, des procédures des principaux bailleurs de fonds et du fonctionnement des fonds nationaux, régionaux et des fonds structurels.
• Connaissance des dispositifs de financement de l'innovation.
• Maitrise de l'anglais et du français tant à l'écrit qu'à l'oral indispensable.

Savoir-faire opérationnels

• Mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l'établissement.
• Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.
• Maîtriser les techniques de conduite de projet.
• Développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats.
• Diffuser les informations sur support adapté.
• Maitrise des outils bureautiques courants.

Savoir-être

• Capacité à conduire une négociation, diplomatie, écoute active.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents horizons.
• Sens de l'organisation et du travail en équipe, esprit de service.
• Être curieux et autonome.
• Savoir prendre des initiatives et prioriser ses objectifs.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes.
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45).
• Temps de travail aménageable.
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM).
• Restauration collective.
• Aide et prestations sociales.
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville.
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université.
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade.

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité.

Informations complémentaires

• Rémunération : de 2325€ à 2530€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime).
• Prise de poste : Août.
• Type de contrat : CDD de catégorie A.
• Durée du contrat : 12 mois.
• Clôture des candidatures : 10/07/2026.