Gestionnaire Scolarité CED (H/F)

Vos missions

L'assistant-e de gestion de l'Ecole Doctorale (ED) Sciences et Ingénierie (SI) assiste la direction de l'ED SI dans l'administration de l'ED et assure la gestion administrative et le suivi des doctorants de l'ED SI. Il/Elle participe à l'organisation des manifestations organisées par le CED.

Vos activités principales

Assister la direction de l'Ecole Doctorale Sciences et Ingénierie dans l'administration de l'ED

• Organisation des conseils de l'ED
• Organisation des recrutements des doctorants
• Soutien dans l'organisation des formations scientifiques thématiques et spécialisées
• Organisation de données nécessaires au pilotage de l'ED

Assurer la gestion administrative et le suivi des doctorants de l'ED SI

• Gestion et suivi des inscriptions administratives
• Gestion et suivi des comités de suivi individuels
• Gestion et suivi des formations scientifiques thématiques et spécialisée
• Gestion et suivi des diplômes de doctorat et d'HDR

Participer à l'organisation des manifestations organisées par le Collège des Ecoles Doctorales

Participation à l'organisation administrative et logistique des évènements : réunions de rentrée des doctorants, cérémonie de remise des diplômes, concours de thèse.

Compétences opérationnelles

• Connaissance de la structure et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur
• Connaissance des dispositions règlementaires nationales et locales applicables à la formation doctorale
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants
• Capacité de rédaction, de synthèse et de restitution de l'information

Compétences comportementales

• Sens du service public
• Sens de l'organisation et rigueur
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Anticipation et capacité d'initiative, autonomie
• Gestion des priorités

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans un environnement universitaire ou public
• Expérience en scolarité appréciée mais pas obligatoire

Nos avantages

• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Participation Mutuelle
• Télétravail possible jusqu'à 3 jours hebdomadaires selon les nécessités et l'organisation du service
• Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
• Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
• Aides et prestations sociales

Comment candidater ?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

1. Lettre de motivation
2. Curriculum vitae détaillé
3. Copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à envoyer par mail. AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ.