Gestionnaire Administratif et Financier F/H

Gestionnaire Administratif et Financier F/H

Référence : 2026-2230836

Informations sur le poste

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Bordeaux
• Localisation : 351 cours de la libération, Talence
• Domaine : Finances publiques
• Date limite de candidature : 22/04/2026
• Nature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Catégorie : B (profession intermédiaire)
• Management : Non
• Télétravail possible : Oui

Missions principales

Vous sécurisez le cycle recette et assurez le suivi des dépenses. Vous êtes le point d'appui "finances" du service, élaborez des tableaux compilant les indicateurs et contribuez à la maîtrise des risques.

Activités essentielles

• Assurer le suivi administratif et financier des contrats et conventions de formation professionnelle.
• Préparer et exécuter les actions de facturation (collecte, contrôle, constitution des dossiers, transmission, suivi des émissions et avoirs).
• Suivre l'exécution des recettes de la formation continue.
• Suivre l'exécution des dépenses (achats, contrôles de cohérence, frais inhérents aux dispositifs, suivi du budget).
• Alimenter, mettre à jour et fiabiliser les bases de données et tableaux de bord.
• Produire bilans, statistiques et indicateurs de pilotage.

Activités associées (le cas échéant)

• Contribuer à la consolidation du budget du service et à la soutenabilité financière de l'offre.
• Participer à l'amélioration des outils de gestion.
• Établir le bilan financier des actions de formation et proposer des leviers d'optimisation.

Profil recherché

Expériences et niveau de qualification

• Idéalement, expérience dans la gestion de la formation professionnelle.
• Appréciée : expérience en gestion budgétaire, comptabilité publique et/ou environnement FTLV.
• Un plus : connaissance de la GBCP et des outils GFC dépenses/budget ou Business Object.
• Diplôme : Bac+2 (BTS Comptabilité/Gestion, DUT/BUT GEA, gestion-finance, etc.). Un Bac avec expérience solide en gestion budgétaire ou comptabilité publique peut être accepté.

Compétences requises

• Savoirs : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, droit de la FTLV, finances publiques, principes de la GBCP, règles et techniques de la comptabilité, notions de marchés publics, systèmes d'information budgétaires et financiers, bases de données, techniques d'élaboration de documents et de reporting.
• Savoir-faire : Analyse des données comptables et financières, production de bilans analytiques, application des procédures financières et comptables, utilisation aisée des outils bureautiques (Excel avancé) et logiciels de gestion, travail en équipe, communication pédagogique, sens du service.
• Savoir-être : Organisation, rigueur, fiabilité, autonomie, discernement, respect de la confidentialité, adaptabilité, réactivité, collaboration efficace.

Informations complémentaires

• Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 (Baccalauréat)
• Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires.
• Date de vacance du poste : 01/05/2026
• Rémunération :
  • Titulaires : IFSE Catégorie B Classe Normale : 395 € bruts mensuels.
  • Contractuels : CDD de 12 mois, salaire mensuel brut : 2 000 € à 2 135 € (selon profil et expérience).
• Avantages : 50 jours de congés annuels, télétravail partiel possible, prise en charge des transports (75%), participation mutuelle (15€/mois), offres loisirs/sport/culture, forfait mobilités durables.
• Processus de recrutement : Entretien avec le(s) manager(s) pour les candidats retenus.

L'Université de Bordeaux

L'université de Bordeaux est une institution dynamique et responsable. Rejoindre l'université, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil, d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine, et relever les défis du XXIe siècle.

Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage de l'offre de formation dans les domaines scientifiques et technologiques, rassemblant 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens.

Vous rejoignez le service FTLV‑ST du Collège Sciences et Technologies (campus de Talence), au cœur de l'offre de formation continue et en interface avec les équipes pédagogiques, les unités de formation, les entreprises et les financeurs. Ce poste clé soutient la gestion financière d'une activité en développement.