Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel F/H

Référence : 2026-2222636

Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université de Bordeaux Localisation : Bordeaux Domaine : Recherche

Date limite de candidature : 12/04/2026

Nature de l'emploi et du contrat

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat : CDD d'1 an
Expérience souhaitée : Débutant
Rémunération :
- Contractuels : 2250€ à 2460 € bruts / mois
- Fonctionnaires : Non renseignée
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Management : Non
Télétravail possible : Oui

Missions principales

Votre mission consistera à la gestion du programme Cajal en liaison avec l'Ecole des Neurosciences, la Fondation Champalimaud et la Fondation Bordeaux Université.

Vous serez en charge d'assurer la coordination des activités du programme Cajal, en particulier les cours qui se dérouleront à Bordeaux et à Champalimaud, les relations avec le Comité de Direction et les partenaires, les actions de communication et évènementielles.

Coordination des cours du programme Cajal :

Gestion des inscriptions et paiement
Communication avec les participants
Suivi des demandes de bourses
Sondages
Certificats de participation
Relations avec les sites de Bordeaux et Champalimaud
Rapports de fin de cursus

Support aux directeurs et communication :

Organisation des réunions hebdomadaires et mensuelles avec les différents partenaires (Comité exécutif et scientifique).
Garantir la bonne communication avec les partenaires directs et internationaux.
Production de comptes-rendus.

Communication et recherche de financements :

Production de la communication liée aux activités du programme : site web Cajal, réseaux sociaux, supports visuels, conférences.
Recherche de financements : identification de financeurs, veille et rédaction des appels d'offres.
Établissement d'une base de données incluant tous les participants, partenaires, sponsors et financeurs du programme Cajal.

Profil recherché

Diplôme : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 ou plus, en ingénierie de projets, ingénierie pédagogique ou une formation scientifique.
Connaissances/Expérience : Idéalement, connaissances en neurosciences et/ou expérience dans la recherche scientifique.
Compétences :
- Expérience avérée dans le management de projets multi-acteurs.
- Capacité d'organisation.
- Capacité à fédérer des partenaires institutionnels, académiques et industriels.
- Autonomie et travail en équipe projet.
- Excellentes qualités relationnelles.
Langues : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) niveau B1.

Niveau d'études minimum requis

Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation : Formations générales

Langues

Anglais : Avancé ou indépendant

Localisation

Adresse : 146 Rue Léo Saignat 33076 Bordeaux

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires.

Qui sommes-nous ?

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Descriptif du service

Rejoignez l'École des Neurosciences de Bordeaux (ENB) ! L'école des neurosciences est un laboratoire entièrement équipé pour la recherche en neurosciences et exclusivement dédié à la formation par la pratique. La structure a été choisie pour organiser le programme Cajal Advanced Neuroscience Training.

Dans le cadre de ce programme, nous recrutons un Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel F/H.

À propos de l'offre

Lieu : Campus de médecine et de recherche, Bordeaux (accès tram A, bus, vélo).
Contrat : CDD de 12 mois.
Salaire : 2250€ - 2460€ brut mensuel.

Avantages :

50 jours de congés annuels.
Télétravail possible.
Prise en charge à 75% des transports en commun.
Participation mutuelle (15€/mois).
Restauration subventionnée.
Offres loisirs, sport et culture.
Forfait "mobilités durables".
Parcours d'accueil et formations.

Processus de recrutement

Après la période de publication, les candidats retenus seront contactés pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : Votre lettre de motivation est lue et apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Lien vers l'offre : https://www.u-bordeaux.fr/universite/travailler-a-l-universite/offres-d-emploi/charge-de-gestion-administrative-et-daide-au-pilotage-operationnel-fh

Vacant à partir du : 15/04/2026
Responsable : Partenariats, innovation et valorisation de la Recherche

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