Responsable du pole deploiement de l’offre de formation (H/F)

Responsabilités

La Direction de la formation (DF) est un pilier essentiel de l'Université, qui assure un appui à la définition, la mise en œuvre et au suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation et de relations avec les étudiants.

La DF travaille sous l'autorité du Directeur Général des Services, en soutien du Vice-Président en charge de la Formation et en collaboration étroite avec l'ensemble des directions missions et supports de l'établissement.

En réseau avec les services scolarité des composantes, la DF assure le pilotage de la gestion des étudiants et des formations : aide à l'organisation des services, production de procédures, coordination de la gestion, assistance réglementaire, organisationnelle, technique et formation.

Stratégie et pilotage

• Contribuer à définir le cadre budgétaire de son pôle (masse salariale, fonctionnement...)
• Identifier et développer des collaborations avec des universités nationales ou internationales pour encourager l'émergence de nouvelles idées sur son domaine au sein du pôle
• Valoriser dans des réseaux externes nationaux et internationaux le travail des équipes d'UniCA
• Proposer à sa direction des actions de communication à mener autour de l'activité de son pôle et en être le porteur auprès de la DCM

Conseil

• Apporter son expertise technique sur son métier en jouant un rôle de conseil et support auprès de sa Direction, de son équipe et des acteurs de l'établissement
• Superviser la bonne mise en œuvre des projets par ses équipes et assurer le reporting auprès de la DF
• Analyser et diffuser la veille réglementaire
• Réaliser de la veille prospective sur les grandes tendances d'évolution de son domaine
• Impulser de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour d'une démarche qualité
• Intégrer les usages des nouvelles technologies dans les pratiques pédagogiques et de gestion

Management

• Définir, en lien avec son Directeur les objectifs opérationnels de son pôle en cohérence avec la stratégie de la DF et proposer la programmation de l'activité de son pôle
• Manager les Responsables de services et coordonner les activités des équipes de son pôle.
• Assurer une bonne circulation de l'information entre les membres de l'équipe
• Accompagner les collaborateurs de son pôle dans l'évolution de leurs missions et de leurs responsabilités

Profil recherché

• Bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure d'affectation
• Maitriser les techniques de management d'équipe (animation, coordination d'une équipe, organisation et planification des tâches de l'équipe de scolarité)
• Porter et transmettre les enjeux de formation de l'Etablissement
• Travailler en équipe transversale avec les autres services
• Maitriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Office 365
• Avoir le sens du management : écoute, assertivité, courage
• Excellent relationnel

Nos avantages

• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 2017.98 € nets avant PAS selon expérience
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 2 jours/semaine selon structure
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels