Un/e Gestionnaire du Pôle Gestion Financière (H/F)

Missions principales

Vous serez en charge de la mise en qualité des achats, des engagements des dépenses et des recettes des services d'Université Côte d'Azur. Vous assurerez également la vérification et la validation des demandes de remboursement des frais de déplacements professionnels des services centraux et communs d'UniCA.

En étroite collaboration avec les référents et gestionnaires financiers de chaque entité, ainsi qu'avec l'agence comptable, vous vous assurez de la bonne gestion et de la conformité des opérations financières.

Tâches détaillées :

• Vérification des demandes d'achat saisies via l'interface SIFAC+ : exactitude des informations, complétude des données financières (notamment le taux de TVA), qualité des pièces justificatives jointes.
• Vérification du respect des conditions minimales de mise en concurrence pour les achats inférieurs au seuil de passation d'un marché.
• Réalisation des enregistrements financiers liés aux engagements (commandes, contrats, marchés publics) dans SIFAC+, en conformité avec les règles de disponibilité et de limitativité des crédits.
• Garantie du bon déroulement du processus du service fait : vérification de l'exécution régulière et contractuelle des commandes (rapprochement commande/service fait), en lien avec les référents ou gestionnaires financiers.
• Traitement des demandes de l'agence comptable dans les délais impartis et relances des services concernés si nécessaire.
• Vérification de la cohérence des pièces justificatives liées aux missions (déplacements, hébergements, frais annexes) avec l'ordre de mission, puis liquidation dans SIFAC+.
• Collecte et contrôle des pièces justificatives via GLPI (demande de titrage, convention, tarifs votés) nécessaires au traitement des recettes, puis saisie des factures de vente dans SIFAC+.
• Participation à la fiabilisation de la base SIFAC+ : analyse mensuelle des flux encours, transmission des informations aux gestionnaires de proximité et corrections nécessaires.
• Assurer le lien opérationnel entre les référents/gestionnaires financiers et les directions ou services intervenant dans la chaîne de la dépense.

Conditions de travail

• Sujétions particulières : Pas de congés pendant la période de clôture d'exercice (Décembre / Janvier).
• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil.
• Congés : 45 jours de congés annuels.
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine.
• Avantages :
  • Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail.
  • Prise en charge partielle des frais de mutuelle.
  • Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié.
  • Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels.

Profil recherché

Compétences et connaissances requises :

• Connaissances générales de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur, organisation et fonctionnement des EPSCP.
• Connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion financière.
• Notions de comptabilité publique et budgétaire et des dispositions essentielles de la GBCP.
• Notions de comptabilité générale, de la réglementation de l'achat public et de la réglementation des frais de déplacements temporaires des agents.

Maîtrise technique :

• Outil SIFAC+, outils informatiques (GLPI etc.), Pack Office.
• Maîtrise des procédures.

Qualités personnelles :

• Rigueur, réactivité, capacités relationnelles, confidentialité et adaptation.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte régulièrement de son activité.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.