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Université Lyon 1 - Assistant auprès de la DGSA formation et vie étudiante et secrétaire CFVU (H/F)

Travail à domicile
il y a 2 semaines
Grenoble Et Périphérie
Description du poste

Université Lyon 1 - Assistant auprès de la DGSA formation et vie étudiante et secrétaire CFVU (H/F)

Référence : 2026-2227760

Informations générales

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
  • Domaine : Ressources humaines
  • Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée : Débutant
  • Rémunération :
    • Contractuels : 2110,42 € brut par mois
    • Fonctionnaires : Non renseignée
  • Catégorie : Catégorie C (employé)
  • Management : Non renseigné
  • Télétravail possible : Non renseigné
  • Vacant à partir du : 01/04/2026

Vos missions en quelques mots

  • Assister sur le plan administratif la directrice générale des services adjointe dans ses missions.
  • Assurer le secrétariat des équipes de direction de la Difor et de la commission formation et vie universitaire (CFVU).
  • Réserver les salles de réunion et le matériel.
  • Mettre à jour la liste des membres de la commission.
  • Tenir les listes d'émargement, collecter et vérifier les procurations de vote.
  • Contrôler le quorum et vérifier le décompte des voix lors des votes.
  • Préparer les ordres du jour en collaboration avec la chargée d'aide au pilotage CFVU.
  • Faire le lien avec les composantes et services pour collecter les documents relatifs aux points à inscrire à l'ordre du jour de la CFVU.
  • Rédiger les relevés des avis et décisions et contrôler les projets de délibérations.
  • Assister aux réunions techniques.
  • Assurer le suivi du circuit signature des conventions et subventions.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi.

Profil recherché

Compétences Techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Bonne capacité de rédaction (comptes rendus, courriers, mails).
  • Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion de fichiers partagés.

Compétences Organisationnelles

  • Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées, à respecter délais et priorités.
  • Réactivité et autonomie dans la gestion du quotidien administratif.

Compétences Relationnelles

  • Sens du service et de l'accueil auprès des usagers, élus CFVU, services et composantes.
  • Qualités de discrétion et de confidentialité (traitement de dossiers sensibles, instances).
  • Goût pour le travail en équipe au sein de la direction et en lien avec les autres composantes et services.

Aptitudes Particulières

  • Intérêt pour le fonctionnement de la gouvernance universitaire et des instances (CFVU, CA, etc.).
  • Capacité à s'approprier rapidement des procédures et des textes réglementaires.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau 3 (Diplômes équivalents au CAP/BEP)

Localisation

  • Adresse : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918, 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

  • Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires.
  • Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected] dès que possible.

Qui sommes-nous ?

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA...) composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites, compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels. Son budget s'élève à 516 millions d'euros. L'Université Lyon 1 propose une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, elle s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation.

Descriptif du service

La direction générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante couvre un large périmètre incluant la direction de la formation (DIFOR), la direction de la vie étudiante (DVE), et plusieurs services communs (FOCAL, SCEL, SOIE, SUAPS, SSE, ICAP). Son rôle est d'assurer la cohérence des actions des services centraux en lien avec la formation et la vie étudiante. La DIFOR est notamment en charge du contrôle des actes et avis rendus en commission formation et vie universitaire (CFVU) et du bon déroulement de cette instance. Le poste est rattaché hiérarchiquement à la coordinatrice qualité et communication, chargée d'aide au pilotage CFVU de la DIFOR, avec un lien fonctionnel étroit avec la DGSA.

À propos de l'offre

L'Université Lyon 1 s'engage pour la qualité de vie au travail, l'égalité, la diversité, la laïcité et la lutte contre les discriminations. Elle offre 37h30 de travail, 48,5 jours de congés, aménagement du temps de travail possible, télétravail sous conditions, accompagnement professionnel (médecine de prévention, service social, psychologue du travail, correspondant handicap), action sociale (crèche, restauration...), tarifs préférentiels, équipements sportifs, ateliers artistiques, et une localisation accessible avec forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible Envoyez Un CV Et Lettre De Motivation à : [email protected]