CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL (F/H)

UniLaSalle : Présentation de l'établissement

UniLaSalle, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, est implanté à Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen. Nous proposons des formations d'ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans, des bachelors et des masters dans divers domaines : agriculture, agroalimentaire, alimentation-santé, environnement, géosciences, énergies et numérique.

Labellisé EESPIG, UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d'ingénieur sont habilitées par la CTI. Membre du réseau mondial La Salle, nous collaborons avec 260 universités partenaires à l'étranger. L'Institut accueille 4 000 élèves, 632 salariés (dont 180 enseignants chercheurs), 40 doctorants et 27 000 alumni.

Le campus de Beauvais, piéton et de 18 hectares, offre de nombreuses infrastructures : salle de fitness, gymnase, terrains de rugby et de tennis, espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation. La vie associative y est dynamique et axée sur le développement durable.

Poste : Chef de Projet Événementiel (H/F) en CDI

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction Développement et Relations Entreprises (DDRE), nous recherchons un(e) Chef de projet Événementiel en CDI pour le campus de Beauvais (60), à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Direction Développement et Relations Entreprises et sous l'autorité de la Responsable Événementiel Entreprises, le/la Chef de projet Événementiel (entreprises) F/H aura pour missions de :

Commercialisation des infrastructures et organisation d'événements externes

• Définir et créer l'offre de services du service Événementiel.
• Développer la relation avec les entreprises et acteurs locaux.
• Travailler en lien avec les différentes directions de l'école.
• Contribuer activement au développement du service Événementiel.

Relation clients et commercialisation

• Développer le portefeuille clients.
• Mettre en œuvre les actions pour atteindre les objectifs d'activité.
• Recueillir les besoins clients et établir les cahiers des charges.
• Établir les devis commerciaux, garantir les marges et négocier.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers.
• Mettre à jour la base de données clients.
• Contribuer au suivi et à l'amélioration des outils qualité (enquêtes de satisfaction, procédures, suivi CA et marges).

Gestion de projet Événementiel

• Élaborer et respecter le rétroplanning des actions.
• Participer à toutes les étapes de mise en œuvre de l'événement.
• S'assurer du respect du budget client.
• Coordonner la logistique interne et externe (services généraux, hébergement, restauration, sécurité, accueil, prestataires...).
• Coordonner les équipes et prestataires externes (traiteur, prestations techniques, agence de communication, animations...).
• Être présent le jour J pour assurer le bon déroulement et gérer les imprévus.
• Veiller à la qualité des prestations fournies.
• Garantir la bonne coordination des actions événementielles avec l'activité pédagogique.
• Réaliser un feed-back client interne et externe.

Coordination des salons professionnels

• Contribuer à la mise en œuvre de la campagne annuelle de salons professionnels.
• Organiser l'inscription et coordonner les ressources internes et externes (logistique, communication, présence des collaborateurs).
• Réaliser les suivis administratif et budgétaire des salons et en assurer le reporting.

Démarche qualité

• Connaître et appliquer les processus et documents rattachés au Système Qualité.
• Contribuer à l'amélioration continue et être force de proposition.
• Participer à la création et mise en œuvre d'outils et d'actions de communication.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en Communication ou Événementiel.
• Appétence commerciale.
• Au moins deux ans d'expérience en agence événementielle, service communication/accueil, ou sur un site d'organisation d'événements.

Compétences

• Commerciales : Développement et gestion de portefeuille clients, prospection, techniques de négociation, élaboration de propositions commerciales sur mesure, sens du service client, aisance orale.
• Gestion de projet événementiel : Pilotage de projet de A à Z, coordination prestataires, gestion simultanée de plusieurs événements, gestion de budget, réalisation de bilans.
• Comportementales : Esprit d'équipe, excellentes capacités de communication (orale et écrite), sens du relationnel, gestion du stress et des imprévus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
• Utilisation d'un outil de gestion de projet ou CRM appréciée.
• Connaissance des contraintes techniques d'un lieu événementiel.

Une sensibilité aux enjeux commerciaux et au marketing digital est un atout.

Conditions

• Flexible et disponible pour travailler ponctuellement en soirée, le week-end et les jours fériés.
• Poste basé à Beauvais avec des déplacements réguliers (en national).

Ce que nous proposons

• Type de contrat : CDI - Temps Plein.
• Lieu : Campus de Beauvais (60).
• Rémunération brute annuelle : 35 200 €.
• Statut cadre, forfait 210 jours.
• Congés payés : 6 semaines.
• RTT : Environ 12 par an.
• Télétravail : 30 à 44 jours par an.
• Formation : Politique ambitieuse.
• Restauration d'entreprise : Prise en charge partielle employeur (45%).
• Autres avantages : Plan d'Épargne Entreprise, Retraite supplémentaire, Mutuelle (prise en charge employeur à 100%), Œuvres sociales du CSE.
• Infrastructures sportives : Tennis, squash, gymnase, salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé.
• Accès gratuit au centre d'innovation (Agrilab).
• Parking salarié.