Stagiaire Office Manager H/F

Stagiaire Office Manager H/F

Chez triPica, nous accordons une grande importance à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) stagiaire Office Manager pour contribuer à la vie du bureau, animer des temps collectifs et améliorer le quotidien des équipes.

Ce rôle est clé pour faire vivre la culture d'entreprise au quotidien.

Vous rejoignez l'équipe RH composée de Virginie, Head of People, et Sami, son bras droit et responsable du recrutement.

Le poste :

Ce qui compte pour nous c'est votre état d'esprit et vos compétences. Nous sommes tout particulièrement sensible à :

• Votre maturité professionnelle.
• Votre attention à des conditions de travail optimal pour les collaborateurs de l'entreprise.
• Votre autonomie
• Votre pro-activité

Nos avantages :

• 2 jours de télétravail par semaine, au choix.

Ne postulez pas si :

• Vous aimez la compétitivité
• Vous ne pensez pas collectif
• Votre gloire passe avant celle des autres
• Vous n'êtes pas Agile
• Vous n'aimez pas la culture tech

Postulez si :

• Vous aimez les projets complexes et pleins de challenge
• Vous aimez être multi-projet
• Le bien-être pour vous et vos collègues de travail
• Vous cherchez une vrai reconnaissance du travail bien fait
• Vous voulez un bon équilibre vie Perso / vie pro
• Vous aimez manger !

Les responsabilités

Vie de bureau & logistique

• Suivi des fournitures (café, snacks, matériel...)
• Organisation et maintien des espaces communs
• Coordination simple avec les prestataires (ménage, livraisons)
• Participation à l'amélioration du cadre de travail

Animation interne & événements

• Organisation d'événements mensuels (petits-déjeuners, afterworks, animations...)
• Proposition de nouvelles idées d'animations
• Gestion de la logistique des événements
• Animation le jour J

Communication interne

• Annonce des événements (Slack, affichage...)
• Relances et suivi des participations
• Partage de contenus internes (photos, moments de vie)

Expérience collaborateur

• Contribution à l'accueil des nouveaux collaborateurs (logistique)
• Mise en place de mini-sondages internes
• Collecte de feed-back
• Proposition d'actions d'amélioration

Projets transverses

• Participation à des projets d'amélioration du bureau
• Mise en place de nouveaux rituels internes
• Contribution à la dynamique collective

Ce qu'on attend de vous la 1ere année :

Chez triPica, la 1ère année est dédiée à la montée en compétence autour du produit. Au bout de 6 mois, vous commencerez à vous sentir à l'aise. Au bout d'un an, vous en manipulerez les bases avec facilité. En plus, nous voulons que vous vous adaptiez à nos processus et méthodologie et nous fassiez part de vos impressions et idées pour les améliorer :). Le tout dans le respect de l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle, la bonne humeur et le bien être !