Senior HR Operations Specialist France and Belgium

Rejoignez notre Mouvement et Championnez la Culture du Restaurant ! 💚

Chez TheFork, nous sommes convaincus que les meilleures choses de la vie se passent autour d'une table.

En tant que première plateforme de réservation de restaurants en Europe, nous connectons la plus large communauté de gourmets fidèles avec les restaurants préférés du monde entier. Forts d'innovation et d'une profonde passion pour l'industrie de la restauration, nous créons des expériences culinaires uniques dans 11 pays.

Nous faisons partie du groupe Tripadvisor et sommes fiers de construire une culture diversifiée, axée sur les personnes, où les valeurs de « respect », « responsabilité », « croissance » et « mieux ensemble » prospèrent.

Si vous êtes passionné par la nourriture, la technologie et que vous souhaitez avoir un impact réel, votre place à notre table est prête.

👉 Découvrez la vie chez TheFork

Ce que vous ferez :

En tant que Senior HR Operations Specialist France et Belgique, vous reporterez directement au Senior HR Manager France et Belgique basé à Paris et ferez partie de l'équipe Global HR Operations (Europe). Vous soutiendrez l'équipe RH en prenant soin de nos employés, depuis la signature de la lettre d'offre jusqu'à leur départ de l'entreprise. Dans ce rôle, vous assurerez la fluidité des opérations RH, la conformité avec le droit du travail local et un support efficace aux employés et aux managers dans diverses fonctions RH. Vous gérerez également de grands volumes de données RH, en garantissant l'exactitude, la confidentialité et l'efficacité des rapports.

Support aux employés :

• Servir de premier point de contact pour les employés concernant la paie, les congés, les avantages sociaux et les politiques, en résolvant leurs requêtes via notre outil de ticketing, ServiceNow.
• Communiquer avec les employés par e-mail et Slack pour répondre à diverses préoccupations.

Administration RH :

• Gérer les dossiers des employés et effectuer les tâches administratives telles que les contrats, les avenants et les processus pour les employés étrangers.
• Superviser la gestion des absences des employés et coordonner avec le médecin du travail et les organismes d'assurance maladie.
• Participer aux processus d'intégration et de départ pour assurer des transitions fluides.
• Gérer les titres-restaurant et les CESU.

Données et rapports RH :

• Saisir et maintenir les données d'emploi dans notre SIRH, Workday, en maintenant tous les outils et données à jour.
• Préparer des rapports RH pour fournir des informations et des mises à jour à l'équipe de direction.
• Soutenir la mise en place et l'administration continue du CSE, le cas échéant.

Paie et conformité :

• Préparer toutes les entrées de paie françaises et belges et les soumettre au prestataire externe dans les délais impartis.
• Examiner et valider les sorties de paie avant qu'elles ne soient définitives.
• Garantir le respect total de la convention collective applicable, superviser la rémunération, les congés et le temps de travail pour assurer la conformité avec la législation locale.

Collaboration inter-marchés :

• Dédier une partie de votre temps au soutien d'autres marchés, y compris des projets avec des collègues étrangers.

Qui vous êtes :

Vous devez satisfaire à ces qualifications essentielles

• Minimum 4 années d'expérience solide en RH Opérations pour la France.
• Rigoureux, autonome, curieux, doté de compétences en gestion de projet et soucieux du détail.
• Ouvert d'esprit, responsable et désireux d'apprendre.
• Cherche activement des moyens d'optimiser les processus internes et d'améliorer les pratiques de l'équipe.
• Solide expertise de la réglementation du travail française, des cadres juridiques locaux et de la conformité aux politiques RH de l'entreprise.
• À l'aise avec la technologie : utilisation de HRIS Workday, Gdrive, Notion.
• Maîtrise du français, niveau d'anglais avancé.

Vous pouvez impressionner avec ces ajouts

• Bon niveau d'espagnol.
• Expérience internationale.

Ce que nous vous offrons :

😄 Une équipe formidable. 🏠 Un contrat à durée indéterminée. ⚖️ Environnement de travail flexible (2 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 4 semaines supplémentaires de flexibilité pendant la période estivale et en décembre pour travailler entièrement à distance). 💸 Salaire fixe et bonus compétitifs. 🍕 Titres-restaurant disponibles chaque jour ouvrable (parce que oui, nous aimons essayer nos meilleurs restaurants). 🌎 Équipes internationales et un environnement multiculturel couvrant 10 bureaux en Europe. 🤝 Environnement de travail très inclusif. 🤸‍♀️ Avantages style de vie pouvant être utilisés pour rembourser les dépenses liées aux activités physiques et de loisirs, au soutien familial, aux voyages, etc. 🎓 Programmes d'apprentissage et de développement continus. 😌 Accès gratuit à l'application Calm pour vous aider à renforcer votre résilience, où que vous soyez dans votre parcours de santé mentale. 🐣 Politiques dédiées de congé parental et de congé aidant (12 semaines entièrement rémunérées). 🏥 Assurance maladie prise en charge par l'entreprise. 👶 Soutien financier pour la naissance, l'adoption, le partenariat civil ou le mariage. 🚝 Indemnité de transport. 🏥 Assurance maladie entièrement prise en charge par l'entreprise. 👩‍🦽 Assurance vie et invalidité sans frais pour l'employé. 🍴 Bureaux exceptionnels avec espace restauration, café et loisirs. 🎤 Événements de team building.

Toutes les embauches se font via notre site carrières et notre e-mail officiel. Nous n'envoyons pas de SMS et ne demandons pas de paiement pendant le processus d'embauche. Veuillez signaler immédiatement tout message suspect.

Nous croyons que nous sommes meilleurs ensemble, et nous vous accueillons tel que vous êtes. Nous nous efforçons de garantir que chacun – indépendamment de sa capacité, de son âge, de son milieu socio-économique et culturel, de son ethnicité, de sa foi, de son genre, de son expression de genre, de son identité de genre, de son idéologie, de son origine nationale, de sa race, de son orientation sexuelle, de son état civil ou de toute caractéristique protégée par la loi applicable – ait l'opportunité d'atteindre son plein potentiel. Chez TheFork, nous voulons que vous apportiez vos perspectives et expériences uniques, afin que nous puissions collectivement continuer à perturber l'industrie de la restauration et passer de bien à excellent.

TheFork s'engage à un processus de recrutement équitable. Si vous avez des besoins spécifiques et nécessitez un soutien raisonnable pendant votre candidature, votre entretien ou votre participation au processus de sélection en raison de conditions de santé ou d'un handicap, veuillez adresser vos demandes à [email protected]. Notre équipe RH examinera la demande et répondra en conséquence.