Description du poste
Missions
Comptabilité
- Saisie mensuelle des fournisseurs et contrôle du transfert clients, banque, caisse
- Lettrage des comptes fournisseurs et clients
- Suivi des comptes bancaires et état de rapprochement
- Suivi des factures clients via Excel, supervision des relances clients
- Suivi et paiement des factures fournisseurs
- Suivi de la TVA, des autoliquidations et contrôle trimestriel
- Tableau de bord
- Préparation du bilan annuel
Social
- DPAE, contrat de travail, déclaration des arrêts maladies / accidents de travail
- Gestion des entrées / sorties du personnel
- Gestion des éléments variables de paie
- Déclaration des congés payés
- Suivi des visites médicales
- Gestion des feuilles d'horaires
- Préparation des réunions / CR CSE
Administratif
- Assurance : suivi de flotte et déclaration de sinistre
- Mise à jour des produits chimiques
- CARRIERES : dossier de prescription, actualisation annuelle du protocole de chargement, participation au contrôle DREAL, rédaction/mise à jour des plans de prévention (sous-traitant tir de mines), suivi des actions d'évaluation (vibration, poussières) et des contrôles de maintenance obligatoire (pont bascules, élec, sep hydro)
- Accueil téléphonique et physique si besoin, secrétariat divers
- Certificats de capacités / renouvellement carte professionnelle (tous les 5 ans)
Qualités Professionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, logiciel de facturation (Sage)
- Expérience en comptabilité
- Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré (travailler de manière autonome, s'organiser et respecter les contraintes << dates >>)
- Esprit d'équipe, savoir déléguer
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Expérience en entreprise obligatoire (apprentissage accepté)
Conditions
- CDI 30-35h/semaine
- Travail du lundi au vendredi, pas de télétravail
- Prise de poste dès que possible