Description du poste
Missions
Au sein du Syndicat Mixte d'Aménagement et d'Assainissement de la Vallée de l'Ozon (SMAAVO), et sous l'autorité de la Directrice et du Président du SMAAVO, le ou la secrétaire a pour missions :
- Préparer le conseil syndical, les délibérations, les arrêtés du président.
- Suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, régies.
- Gérer le personnel (paie).
Spécificités du poste :
- Interaction avec l'ensemble des services.
- Responsabilité comptable.
- Interaction avec les partenaires publics et les entreprises.
- Travail en contact avec le public.
- Aptitude aux relations humaines et maîtrise de soi.
- Sens du service public et du travail en équipe.
- Respect du devoir de discrétion et de réserve.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie, sens de la médiation.
- Disponibilité.
Moyens mis à disposition :
- Poste informatique.
- Téléphone.
- Logiciel métier de comptabilité/paie Berger Levrault.
- Photocopieur.
- Fournitures de bureau.
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des syndicats de rivière et leur organisation.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du président.
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Profil recherché :
- Formation : Bac 2 minimum en gestion, finances ou RH.
- Expérience : Expérience sur un poste similaire exigée.
- Maîtriser le cadre législatif et réglementaire régissant les services de l'assainissement et de la GEMAPI.
- Maîtriser le fonctionnement d'une collectivité et les procédures comptables (M57 et M4).
Informations sur le poste :
- Temps de travail : temps non complet - 28h hebdomadaire - Télétravail partiel possible.
- Sur le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux ou rédacteur, ouvert aux contractuels.
- Salaire selon grille indiciaire si titulaire (IFSE) et selon expérience si contractuel CIA (prime annuelle).
- Protection sociale : participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
- Action sociale : CNAS.
- Forfait Mobilités Durables.
Poste à pourvoir au plus tôt. Date limite de candidature : 12 avril 2026.
