HR Project Manager

About

Swan est le spécialiste européen de la banque embarquée. Nous permettons aux éditeurs de logiciels d'intégrer des fonctionnalités bancaires (comptes, cartes, paiements) directement dans leurs produits, sous leur propre marque. Swan traite plus de 1,5 milliard d'euros de transactions mensuelles pour plus de 150 entreprises — comme Pennylane, Indy, Agicap, Libeo et Lucca. Fondée en 2019, l'entreprise a levé des capitaux de croissance auprès d'investisseurs de premier plan tels que Lakestar, Accel, Creandum, Bpifrance et Eight Roads. Swan est membre principal de Mastercard et un établissement de crédit agréé, réglementé par l'autorité bancaire française (ACPR).

Notre mission

La banque appartient aux logiciels métier

De nombreux éditeurs de logiciels servent déjà à merveille les petites entreprises : ils les aident à émettre des factures, gérer la paie, administrer les stocks, etc. Leur objectif est de devenir le hub central pour la gestion de tous les aspects de la vie de l'entreprise.

Cependant, lorsqu'il s'agit de flux financiers, il subsiste une lacune. Trop de tâches critiques, comme la gestion de la trésorerie, le suivi des paiements ou le rapprochement des comptes, s'effectuent en dehors du logiciel, via des tableurs, des fils d'e-mails, des portails bancaires.

C'est une opportunité manquée. Les logiciels métier ne devraient pas seulement enregistrer l'activité financière — ils devraient l'exécuter.

Pour en savoir plus sur nous : À propos de Swan ; Notre histoire .

Votre mission

En tant que Chef de Projet RH axé sur les projets RH de bout en bout, couvrant les systèmes, les processus et le développement des talents, vous jouerez un rôle clé dans la définition et l'exécution d'initiatives RH qui soutiennent le développement des employés et la croissance organisationnelle de Swan.

Ce rôle exige une expérience pratique préalable dans une fonction RH, telle que Responsable des Ressources Humaines (HRBP) ou Opérations RH. Vous avez déjà travaillé en étroite collaboration avec les employés et les managers, comprenez les défis RH quotidiens et êtes familier avec les processus RH fondamentaux. Cette expérience opérationnelle est essentielle pour concevoir des initiatives pragmatiques, pertinentes et percutantes.

Votre champ d'action va au-delà de la formation et du développement et inclut la direction et la contribution à un large éventail de projets RH, tels que :

• Implémentation et optimisation des SIRH et des outils RH
• Analyse du turnover et développement de stratégies de rétention
• Planification de la succession et structuration des viviers de talents
• Sondages auprès des employés et suivi du climat de travail
• Évaluation de la charge de travail et sujets d'efficacité organisationnelle
• Initiatives de diversité, d'équité, d'inclusion et de handicap

Vous collaborerez étroitement avec les HRBP et les parties prenantes clés pour garantir que tous les projets sont alignés sur les priorités de l'entreprise et fondés sur la réalité opérationnelle.

Principales Tâches

• Diriger et réaliser des projets RH de bout en bout couvrant les systèmes, les processus et les initiatives humaines, en assurant l'alignement avec les priorités commerciales et la croissance de Swan.
• Piloter les projets SIRH et outils RH (implémentation, optimisation et adoption), en améliorant la fiabilité des données, l'efficacité des processus et l'expérience employé.
• Contribuer à la conception et à l'amélioration continue des processus de gestion de la performance, y compris les cycles de performance, les pratiques de feedback et l'analyse des indicateurs clés tels que le turnover, afin d'identifier les tendances et d'éclairer les actions de rétention.
• Structurer et soutenir la planification de la succession et le développement des viviers de talents, en assurant la continuité des activités et la résilience organisationnelle à long terme.
• Mener des initiatives de sondages auprès des employés et de suivi du climat de travail, analyser les résultats et les traduire en plans d'amélioration actionnables.
• Aborder les sujets de charge de travail et d'efficacité organisationnelle, en partenariat avec les équipes pour identifier les déséquilibres et proposer des solutions durables.
• Piloter les initiatives de diversité, d'équité, d'inclusion et de handicap, en veillant à ce qu'elles soient intégrées aux processus RH et alignées sur les valeurs de l'entreprise.
• Collaborer étroitement avec les HRBP pour garantir que toutes les initiatives sont fondées sur la réalité opérationnelle et répondent efficacement aux besoins des employés et des managers.
• Diriger des initiatives d'apprentissage et de développement sélectionnées (par exemple, programmes de leadership, programmes de développement de compétences clés) lorsque cela est pertinent pour les besoins de l'entreprise.
• Gérer les relations avec les partenaires externes (par exemple, fournisseurs d'outils RH, organismes de formation, acteurs institutionnels) lorsque cela est requis pour la réalisation des projets.
• Assurer une gouvernance, un suivi et une communication appropriés des projets RH, y compris l'alignement des parties prenantes, les délais et la mesure de l'impact.

Expérience privilégiée

Vous êtes un excellent candidat si :

• Une compréhension large et holistique des sujets RH, vous permettant de relier les initiatives tout au long du cycle de vie de l'employé.
• Idéalement, une base solide en pratiques RH, y compris des connaissances juridiques relatives à l'emploi et aux processus RH.
• Un fort appétit pour les outils et les systèmes, avec la capacité d'exploiter les SIRH et les données pour éclairer les décisions.
• La capacité de vous mettre à la place des employés, en veillant à ce que les programmes et les processus soient significatifs, accessibles et percutants.
• 5 ans d'expérience en gestion de projets RH, particulièrement dans le développement de la formation, de l'apprentissage et des compétences.
• Solide expérience en gestion de projets RH avec une capacité avérée à diriger des projets transversaux impactant divers domaines RH, notamment la performance, l'engagement et le développement organisationnel.
• Solide expérience en gestion budgétaire, assurant l'efficacité financière des dépenses de formation et en tirant parti des subventions de formation externes lorsque disponibles (par exemple, OPCO en France).
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, avec la capacité d'influencer les cadres supérieurs.
• Maîtrise du français et de l'anglais requise.
• Un état d'esprit stratégique et axé sur les résultats, capable d'équilibrer les objectifs de développement à long terme avec l'exécution de projets à court terme.
• Proactif et orienté solution, avec une capacité d'identification des défis et de recherche de solutions pratiques.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, en assurant le respect des délais et des objectifs.
• Notre coéquipier idéal : Empathique. Compétent. Franc. Nous aimons nous challenger mutuellement, et nous laissons nos egos à la porte.

Il est possible que vous ne cochiez pas toutes les cases — ne laissez pas le syndrome de l'imposteur vous empêcher de postuler ! 🙌

Swan s'engage à fournir un environnement de travail bienveillant à tous ses employés, indépendamment de leur âge, sexe, handicap, orientation sexuelle, race, religion ou croyance.

En matière de recrutement, nous nous intéressons à votre expérience professionnelle, vos compétences et votre personnalité globale. Parce que la diversité renforce le lieu de travail et est nécessaire au succès de Swan, nous intensifions nos efforts pour intégrer des actions concrètes afin de nous améliorer dans ce domaine.

À propos de Swan

Les avantages d'être un Swanee :

• Vacances : 25 jours RTT 🏝️
• Tickets Restaurant : Nous fournissons une carte de titres-restaurant pour couvrir vos repas les jours de travail. 🥗
• Transport : Forfait mobilité mensuel pour les employés. Conformément à la convention d'entreprise pour les mobilités durables, vous pouvez désormais utiliser votre forfait mobilité pour régler vos modes de transport alternatifs. 🚇
• Mutuelle santé : Alan. C'est l'assurance santé et prévoyance de Swan. 🚑
• Sports : Grâce à notre partenariat avec Classpass, vous bénéficiez de réductions avantageuses sur les abonnements. Ils proposent une large gamme d'activités sportives ainsi que des activités de bien-être. 🏋
• Soutien au bien-être : accès à Moka Care pour la santé mentale et le bien-être. 🧘
• Politique de travail hybride : Nous offrons la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine. 🏡
• Offsite : Une fois par an, nous nous réunissons pour nous retrouver, approfondir des sujets importants et nous détendre. 🤝
• Ce n'est pas un avantage, mais une règle : la diversité et l'inclusion sont importantes chez Swan. Nous travaillons dur pour nous améliorer chaque jour.

Nos valeurs :

Les valeurs fondamentales de Swan guident nos actions au quotidien. Individuellement, elles peuvent sembler évidentes, mais ensemble, elles forment une culture unique.

Simplicité : Léonard de Vinci disait : "La simplicité est l'ultime sophistication." Si quelque chose est compliqué ou confus, nous travaillons dur pour le décomposer. — Rendre les choses complexes simples est ce que nous faisons.

Long Terme : Nous jouons toujours sur le long terme, que ce soit pour soutenir nos partenaires dans leur parcours de croissance ou pour prendre des engagements concrets en faveur de l'action climatique.

Excellence : Nous sommes une équipe d'experts qui font constamment le maximum pour créer des services bancaires pixel-perfect et dépasser les attentes de nos partenaires — quoi qu'il en coûte.

Être Humain : Nous croyons en la puissance de la gentillesse et à l'importance d'agir avec intégrité. Mais embrasser notre humanité va au-delà des interactions interpersonnelles, cela signifie se soucier des grands enjeux qui affectent notre planète.

Vous pouvez en savoir plus sur notre culture.

Processus de recrutement

• Appel de 30 minutes avec notre Talent Acquisition Manager, pour faire connaissance, comprendre vos attentes de carrière et répondre à vos questions.
• Entretien avec le Hiring Manager, notre Chief People Officer, Anne.
• Business Case
• Entretien avec des pairs
• Dernière étape avec notre CEO