Assistant projet

LA RACINE RECHERCHE SON ASSISTANT(E) PROJETS / OFFICE MANAGER

Votre mission : sécuriser le démarrage des projets, fluidifier l'organisation et la vie de l'équipe.

Fondé en 2015, le studio LA RACINE est un studio de design global engagé.

Nous accompagnons les manufactures, les marques de fabricants français dans leur stratégie de marque, de communication et dans le développement de nouveaux produits, notamment en design circulaire. Nous intervenons depuis la stratégie de la marque et de l'offre jusqu'à la communication et le design industriel, dans tous les secteurs d'activité où les savoir-faire français existent : art de la table et cuisine, décoration et mobilier, linge de maison, mode et accessoire, joaillerie-horlogerie, soin et beauté, épicerie et alimentaire, région et territoires...

Notre mission est de concevoir les récits et les produits d'une nouvelle économie que nous désirons circulaire, consciente et régénérative. www.la-racine.com

Nous cherchons à développer notre équipe avec un(e) assistant(e) projets / office manager en temps partiel (mi-temps)- CDD ou freelance pour fluidifier les opérations du studio, en particulier au démarrage des missions.

VOTRE MISSION PRINCIPALE

Assurer la coordination, l'organisation et le suivi administratif des projets de La Racine, depuis la validation du devis jusqu'à la livraison finale, afin de libérer l'équipe dirigeante du pilotage quotidien.

La priorité du poste concerne les débuts de mission : devis signé, acompte reçu, équipe briefée, planning établi, outils et dossiers prêts, kick-off interne organisé.

Vous assurez :

• La mécanique projet
• Les plannings et jalons
• Les relances
• Le suivi temps/budget
• La bonne circulation des informations
• La programmation des déplacements

Ce poste n'est pas un rôle de chef de projet créatif.

VOS RESPONSABILITÉS

1) DEMARRAGE DES PROJETS

Objectif : zéro zone floue au démarrage

• Réception du détail du projet
• Création du devis
• Création du projet sur nos outils digitaux
• Échange avec l'équipe dirigeante
• Organisation de la mission avec les freelances
• Transmission des éléments à l'équipe
• Partage des éléments de la mission à l'équipe avant le kick-off
• Préparation du kick-off interne : date et agenda
• Création des dossiers partagés (Dropbox)
• Création du planning global et des dates intermédiaires de suivi
• Suivi de la répartition du temps par freelance (Excel / Google Sheets)

2) SUIVI OPERATIONNEL ET COORDINATION

• Participation aux réunions pour suivi des missions
• Mise à jour des plannings et jalons
• Anticipation des blocages et relances
• Alerte proactive
• Suivi facturation : jalons et missions

3) CLOTURE ET CAPITALISATION

• Vérification de la livraison complète
• Archivage propre des projets
• Envoi du questionnaire de satisfaction
• Capitalisation : ce qui a bien fonctionné / ce qui peut être amélioré
• Suivi rentabilité projet (heures équipe devis / temps freelance)

NOS VALEURS

FIABILITÉ : Vous êtes une personne fiable sur laquelle on peut compter. Vous tenez vos engagements et vous respectez les délais.

PROGRESSION : Vous cherchez constamment à progresser, à apprendre et à améliorer vos méthodes. Vous avancez avec une posture orientée solutions.

RIGUEUR : Vous êtes ultra organisé(e) et structuré(e). Vous savez gérer plusieurs chantiers, suivre vos objectifs.

EMPATHIE ET BIENVEILLANCE : Vous faites preuve d'écoute, ce qui vous permet de comprendre notre univers, nos clients et leurs enjeux.

EXCELLENCE: Vous êtes engagé(e) et exigeant(e). Vous avez à coeur de produire un travail de haute qualité, tant dans le fond que dans la forme.

RESPONSABILITÉ : Vous êtes pleinement responsable de votre mission à nos côtés et êtes orienté solutions et non problèmes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes :

• Ultra organisé(e), rigoureux(se), fiable, vous anticipez tous les besoins.
• À l'aise dans un environnement créatif et exigeant.
• Motivé(e) par l'effervescence d'une petite équipe qui avance vite.
• Habitué(e) à travailler dans le monde des agences, ou à défaut avec une forte expérience en gestion et suivi de projets (au minimum 5 ans).
• Autonome et responsable : vous savez relancer, prioriser, sécuriser.
• Sociable, bienveillant avec un savoir-être important au contact de l'équipe.
• Doté(e) d'un excellent sens du détail sans rigidité.

CONDITIONS DE COLLABORATION

• Temps de travail : 2,5 jours / semaine - idéalement 0,5j /mois.
• Télétravail partiel possible : 1 demi-journée / semaine.

Statut : freelance mi-temps ou CDD 6 mois

POUR CANDIDATER

Merci d'envoyer :

• Votre CV
• Un email décrivant votre expérience en gestion de projet et vos motivations pour rejoindre La Racine.

Candidature à envoyer à : [email protected]