Alternance - Assistant administratif/Assistante administrative

Direction Financière

Au sein de la Direction Financière, vous serez rattaché(e) au Responsable Financier de votre périmètre.

Cette alternance vous permettra de développer une vision transverse de l'activité, en lien étroit avec les équipes projets, commerciales et le contrôle de gestion.

Gestion administrative et financière de votre périmètre

Vous participez activement à la gestion quotidienne des contrats et dossiers clients/fournisseurs :

• Création des contrats, engagements et projets dans l'outil de gestion du Groupe
• Suivi des commandes et contrôle des comptes-rendus d'activité des équipes opérationnelles
• Analyse des écarts et proposition d'actions correctives auprès des chefs de projet
• Émission de la facturation et participation à la gestion du recouvrement

Contribution au pilotage financier

Vous prenez part au cycle de pilotage de votre périmètre :

• Élaboration des prévisions mensuelles
• Collecte, fiabilisation et remontée des informations financières
• Gestion des données et des applications de suivi
• Production de reportings à destination du management

Focus sur des missions clés

Vous êtes plus particulièrement impliqué(e) sur :

• La gestion des contrats de maintenance : mises à jour des bases de calcul, indexations, préparation des pré-factures et coordination avec les équipes commerciales pour validation
• Le suivi de grands projets, en appui des équipes opérationnelles
• Le recouvrement de premier niveau, en lien avec l'ensemble des acteurs concernés, en facilitant le partage d'informations clés

Enfin, vous contribuez à la bonne application des règles de gestion :

• Contrôle du respect des procédures de production économique, en lien étroit avec le contrôle de gestion
• Support et accompagnement des collaborateurs et chefs de projet sur les sujets de gestion
• Point de contact privilégié pour les équipes commerciales et les managers sur les enjeux économiques
• Garantie de l'application des règles et procédures du Groupe sur votre périmètre (processus d'engagement et de validation des dépenses, recouvrement, affectations analytiques)

Informations supplémentaires

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intéressants : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d'intéressement, et des primes vacances.
• Des centaines de formations pour développer vos compétences et évoluer au sein du Groupe
• Des plateformes de formations en autonomie pour accompagner votre développement personnel
• La possibilité de s'engager auprès d'une association grâce à notre plateforme d'engagement citoyen.
• De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l'issue de l'alternance.

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

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