Chef(fe) de projet Ressources Humaines F/H - Administration des RH

Descriptif du poste

La Direction des Ressources Humaines et des Moyens Généraux (Direction RH-LMG) est garante de la mise à disposition des ressources humaines et matérielles en adéquation avec les besoins de la structure.

Votre mission

En collaboration directe avec la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous contribuez aux activités liées à la gestion de l'administration du personnel et à l'élaboration de la paie externalisée, à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie RH définie avec le Directoire et à la qualité du dialogue social.

Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants :

Gestion de l'administration du personnel et gestion de la paie externalisée

• Contribuer à la gestion de la paie externalisée et élaborer des process en interface avec l'agence comptable de la SCSNE
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers salariés dans une logique d'optimisation des fonctionnalités du SIRH

Marque employeur et recrutement

• En lien avec le pôle communication de la SCSNE et la DRH, co-piloter le développement de l'attractivité de la SCSNE grâce à la mise en œuvre d'actions visant à valoriser la marque employeur
• Développer les partenariats avec les écoles pour l'accueil de stagiaires, alternants et jeunes diplômés
• Rédiger et/ou mettre à jour les fiches de postes en lien avec les managers
• Rédiger et diffuser les annonces d'emploi
• Participer à la sélection des candidatures (pré-sélection CV) et conduite des entretiens sur le périmètre des recrutements confiés

Dialogue social

• Contribuer à la préparation des réunions des IRP
• Contribuer aux négociations avec les IRP dans le cadre de la conduite des projets RH définis
• Contribuer, d'une façon générale, à l'animation du dialogue social

Conseil et support aux managers et aux collaborateurs

• Assurer un rôle de conseil auprès des managers sur les questions RH en lien avec le management de leurs équipes
• Veiller à la bonne application des procédures RH par l'ensemble des opérationnels
• Accompagner, orienter et renseigner les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH : droit du travail, convention collective, règles internes
• Être à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés au sein des équipes sur les sujets RH
• Assurer le rôle de référent fonctionnel du SIRH

Reporting, indicateurs RH et suivi budgétaire

• Elaborer et analyser les indicateurs RH : absentéisme, turn over, accidents du travail, égalité professionnelle femmes - hommes etc...
• Contribuer aux projections budgétaires et au suivi, en lien avec la Direction des finances
• Contribuer au contrôle de gestion social

Activités de structuration et veille

• Participer à l'élaboration et au déploiement opérationnel des procédures RH
• Assurer une veille juridique et sociale et proposer les adaptations internes nécessaires le cas échéant

Ce poste, basé à Compiègne, est ouvert au télétravail à raison d'une journée par semaine.

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation Bac + 5 en gestion des ressources humaines, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans des fonctions similaires.
• Sachant faire preuve d'une grande discrétion, vous savez adopter une posture adaptée aux fonctions RH avec un sens développé de l'écoute, du service et de la communication
• Vous disposez de connaissances approfondies en droit social et droit du travail (obligations légales, fonctionnement des IRP, procédures administratives etc...)
• Vous maitrisez les techniques d'entretien et de recrutement
• Rigoureux(se), force de proposition, vous savez également faire preuve d'initiative
• Vous avez une maitrise avancée des outils bureautiques notamment Excel
• Vous êtes capable d'appréhender rapidement l'architecture d'un Système d'Information RH (SIRH)
• Vous disposez de connaissances approfondies en matière de gestion et techniques de paie
• Capable de travailler en mode projet et en transversalité, vous êtes doté(e) d'un esprit de synthèse et d'analyse