Description du poste
Missions principales
La Direction copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés, sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété.
Vos missions en tant que Comptable Copropriétés
Vous assurerez la tenue d'un portefeuille d'immeubles.
Gestion administrative
- Répondre aux mails
- Réceptionner les appels, renseigner les interlocuteurs ou transférer l'appel
- Réceptionner et traiter le courrier comptable
- Établir les relances de la lettre simple à la mise en demeure
Comptabilité
- Traiter les demandes comptables
- Saisir les opérations diverses
- Saisir les mutations
- Établir les états datés et les pré-état daté
- Établir les comptes en vue des assemblées générales
- Éditer les annexes et les régularisations de charges
- Assurer le pointage intermédiaire des comptes annuels, vérifier les immeubles : pointage des relevés de dépenses, comptes d'attentes, et comptes travaux
- Suivre l'approbation de l'assemblée générale de clôture des comptes
- Vérifier les comptes avec les membres du conseil syndical en appui du gestionnaire si nécessaire
Comptabilité fournisseurs
- Enregistrer les factures
- Créer les contrats
Informations complémentaires
- Poste ouvert dans le cadre d'un remplacement, basé à BOURG-EN-BRESSE (01).
- Prise de fonction dès que possible. (Durée de l'absence connue jusqu'au 21 avril 2026).
- 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
- Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération et avantages
- Rémunération à partir de 1 913,85 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
- 13ème mois
- 6 semaines de congés payés
- Carte titre restaurant (après 1 mois d'ancienneté / titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
- Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
- Prévoyance
- Avantages CE
- Intéressement éventuel.
- Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté)
- Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)
Rejoignez-nous !
Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe. Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
Pour réussir à ce poste ?
- Maîtrise du Pack Office exigée.
- La connaissance du logiciel Thetrawin serait un plus.
- Vous avez le sens des responsabilités, de la décision et de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les procédures comptables et la relation clients / fournisseurs.
- Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre force de propositions seront des atouts pour vous mener vers la réussite.
- Au quotidien, vous faites preuve d'adaptabilité, savez gérer les négociations et les conflits avec diplomatie.