Missions principales
De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine :
Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres
- Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres
- Vous préparez les bons de commandes
Facturation
- Vous traitez les factures sur bons de commande
- Vous traitez les factures de contrat d’énergie (eau, gaz, électricité .)
- Vous vérifiez et validez les factures
- Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs
Gestion administrative
- Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement
- Vous assurez l’accueil téléphonique du pôle maintenance
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dans le cadre d'un départ, basé au sein de notre agence immobilière de RILLIEUX-LA-PAPE.
Prise de fonction souhaitée dès que possible.
35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d’un accord d’entreprise.
Rémunération à partir de 1 913,85 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
Avantages :
- 13ème mois
- 6 semaines de congés payés
- Carte titre restaurant (après 1 mois d’ancienneté / titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
- Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l’employeur
- Prévoyance
- Avantages CE
- Intéressement éventuel.
- Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) abondés par l’entreprise (selon ancienneté)
- Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)
Rejoignez-nous !
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe. Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
Profil recherché
Pour réussir à ce poste ?
- BAC + 2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique exigé
- 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire souhaité.
- Maîtrise incontournable des logiciels du Pack office et des techniques de base du secrétariat
- Connaissance du logiciel Aravis serait un plus
- Vous êtes méthodique et réactif/tive
- Vous êtes diplomate, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.
- Connaissances de base de la réglementation du logement social appréciée
- Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée
- Connaissance du vocabulaire technique bâtiment appréciée
