Assistant pédagogique H/F

SKOLAE recrute : Assistant Pédagogique H/F à Paris 14ème (PPA Business School)

SKOLAE est un réseau dynamique d'établissements d'enseignement supérieur et de formation professionnelle, en pleine croissance. Nous accompagnons étudiants, demandeurs d'emploi et salariés dans leur réussite professionnelle. Rejoindre SKOLAE, c'est donner du sens à sa carrière.

Nous nous engageons pour une politique de recrutement inclusive et non discriminatoire, valorisant la diversité des parcours et des compétences. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.

Missions principales :

Relations avec les étudiants :

• Suivi quotidien des présences et de la distribution de documents.
• Gestion des communications par e-mail et téléphone.
• Organisation des élections de délégués et suivi hebdomadaire.
• Accueil et réponse aux demandes des étudiants.

Relations avec les professeurs :

• Gestion des feuilles de présence et de suivi de cours.
• Mise à jour quotidienne des statuts des professeurs (absences, retards).
• Accueil et intégration des nouveaux professeurs.
• Affichage des emplois du temps.
• Organisation matérielle des examens (surveillants, salles).
• Gestion des modifications d'emplois du temps.

Tâches mensuelles :

• Suivi des absences étudiantes.
• Mise à jour du CRM.

Tâches semestrielles :

• Mise en ligne des dossiers étudiants sur l'extranet.
• Communication avec les professeurs en début de semestre (règlement intérieur, modalités d'évaluation).
• Préparation et compte-rendu des comités pédagogiques.
• Organisation des examens semestriels et de rattrapage.
• Saisie et envoi des relevés de notes.
• Préparation des jurys et validation des ECTS.
• Édition des trombinoscopes.

Tâches annuelles :

• Organisation de la remise des diplômes et du Gala.
• Préparation de la rentrée (dossiers étudiants, validation des diplômes).
• Organisation des classes, répartition des options, groupes de langues et affectations diverses pour la nouvelle année scolaire.

Profil recherché :

• Bac +2 minimum en administration.
• Expérience souhaitée dans le secteur de l'éducation.

Qualités requises :

• Excellent sens du contact et de l'écoute.
• Rigueur administrative et organisationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Esprit d'équipe.
• Capacité à allier autorité et souplesse.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• Chèques cadeaux

Informations supplémentaires :

• Contrat : CDI, 39h/semaine.
• Rythme de travail : Lundi au vendredi ou Mardi au samedi.
• Pas de télétravail.
• Date de démarrage : Dès que possible.

#SkolaeParis