Gestionnaire facturation F/H - Comptabilité (H/F)

Descriptif du poste

Tu travailleras au sein des Services Supports du Groupe Seya en étroite collaboration avec la gestionnaire de facturation du groupe, les responsables financiers des sociétés, la contrôleuse de gestion et le DAF. Tu seras en charge des missions suivantes :

Participer à la gestion des factures clients et au suivi des paiements

• Émettre les factures clients en lien avec les différentes entités du Groupe
• Suivre les encaissements et effectuer les relances clients si nécessaire
• Signaler et participer à la résolution des litiges ou anomalies en lien avec les équipes concernées

Participer au traitement des factures fournisseurs

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs
• Préparer les échéanciers de paiements selon les circuits de validation
• Suivre les règlements et contribuer à la préparation des virements bancaires
• Identifier et remonter les éventuels litiges ou anomalies

Contribuer au suivi de la facturation

• Mettre à jour des tableaux de suivi de la facturation clients et fournisseurs
• Participer au suivi des dépenses et à la comparaison avec les budgets
• Aider à l'identification des écarts et à la remontée d'informations

Participer aux opérations de clôture comptable et fiscale

• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables
• Participer au suivi des déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable

Contribuer à l'amélioration des processus

• Participer à l'amélioration des outils et des méthodes de gestion de la facturation
• Être force de proposition pour simplifier certaines tâches administratives
• Se tenir informé(e) des bonnes pratiques et évolutions réglementaires liées à la facturation

Le.la gestionnaire facturation assure également des missions administratives transverses contribuant à la fluidité de l'organisation (gestion du courrier, classement et archivage des documents, gestion de contrats, cartes carburant).

Profil recherché

Nous t'invitons à postuler si tu es motivé·e par les missions et si :

• Tu possèdes un Bac +2/3 en gestion des entreprises (type GEA, comptabilité) ou équivalent
• Tu disposes idéalement d'une première expérience en gestion administrative, facturation ou comptabilité (stage, alternance).

Compétences techniques

• Une bonne connaissance des processus administratifs liés à la facturation
• Une excellente maîtrise de la suite Office plus spécifiquement Excel
• Une utilisation courante des logiciels de gestion commerciale et/ou comptable

Savoir-être

• Organisation et rigueur dans la gestion de la documentation
• Esprit collaboratif et preuve de pédagogie
• A l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, tu n'hésites pas à décrocher ton téléphone pour débloquer des situations.
• Tu sais adapter naturellement ta façon de communiquer en fonction de tes interlocuteurs.ices
• Capacité à organiser son temps et gérer les priorités
• Force de proposition et d'initiative dans une démarche d'optimisation de la structuration du groupe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions

• Un CDI en temps plein : statut cadre au forfait 218 jours avec 11 jours de RTT
• Une prise en charge à 100% de la mutuelle et des frais de transport en commun (domicile/travail)
• 2 jours de télétravail possibles, à l'issue de la période d'essai