Description du poste
Suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine
De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine.
Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres
- Saisie et suivi des réclamations techniques en GRC WEB
- Suivi administratif des dossiers de sinistres
- Préparation des bons de commandes
Facturation
- Traitement des factures sur bons de commande
- Traitement des factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité ...)
- Vérification et validation des factures
- Régularisation des factures et relances fournisseurs
Gestion administrative
- Secrétariat courant : frappe, mail, classement
- Accueil téléphonique du pôle maintenance
Informations Complémentaires
Poste ouvert dans le cadre d'un remplacement, basé au sein de notre agence immobilière de SAINT-GENIS-POUILLY. Prise de fonction souhaitée dès que possible. (Durée de l'absence connue jusqu'au 14 avril 2026)
- 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours
- Horaires flexibles
- Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération à partir de 1 913,85 € bruts mensuels selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
Avantages
- 13ème mois
- 6 semaines de congés payés
- Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
- Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
- Prévoyance
- Avantages CE
- Intéressement éventuel.
- Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté)
- Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)
Profil Recherché
Pour réussir à ce poste ?
- BAC + 2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique exigé
- 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire souhaité.
- Maîtrise incontournable des logiciels du Pack office et des techniques de base du secrétariat
- Connaissance du logiciel Aravis serait un plus
- Méthodique et réactif/tive
- Diplomate, excellentes qualités relationnelles et sens aigu des responsabilités.
- Connaissances de base de la réglementation du logement social appréciée
- Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée
- Connaissance du vocabulaire technique bâtiment appréciée
Engagement Égalité Professionnelle
Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe. Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
