GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E - NORDSEM F/H - Finance, trésorerie (H/F)

Description du poste

Vos relations en interne : a/ avec la responsable administrative et marchés / gestionnaire comptable ; la Secrétaire Générale (responsable du service Administratif, juridique et financier) et la Direction Générale b/ avec l'équipe opérationnelle pour la partie appui administratif concernant les opérations d'aménagement et de construction.

RELATIONS EXTERNES :

• Collectivités
• Partenaires financiers
• Experts-comptables
• Prestataires

Missions principales

Gestion comptable et financière

Ø Suivi des opérations comptables (factures, encaissements, trésorerie, rapprochements) Ø Gestion des facturations (clients, fournisseurs, concessions, mandats) et relances Ø Suivi financier des opérations d'aménagement (trésorerie, participations, subventions) Ø Vérification trimestrielle de la gestion comptable des opérations Ø Contrôle de la cohérence comptable et fiabilité des données Ø Appui aux opérationnels dans les dossiers de subventions

Gestion des engagements et marchés

Ø Émettre et suivre les lettres de commande dans l'outil de gestion Ø Suivi administratif des marchés : vérification des pièces, enregistrement GO7, rédaction des courriers Ø Suivi financier des marchés : facturation, cautions, DGD Ø Veiller à la conformité réglementaire des marchés au semestres (attestations obligatoires, URSSAF) Ø Rédiger les ordres de service (OS) Ø Préparer et participer aux commissions d'appels d'offres

Vie sociale :

Ø Appuyer l'organisation des instances (CA, AG, comités.) : convocations, logistique, suivi des participants Ø Mettre à jour des documents juridiques (Kbis.)

Administratif et moyens généraux :

Ø Assurer le standard et accueil téléphonique Ø Gestion du courrier et de la correspondance : réception, enregistrement et archivage Ø Gérer les moyens généraux : fournitures, équipements, prestataires, flotte. Ø Assister la direction : gestion des agendas, réunions, logistique Ø Contribuer à la veille et à la communication : revue de presse, alimenter le site internet et les réseaux sociaux

Profil recherché

Formation & expérience

Vous avez un Bac 2 au minimum en gestion/finance ; comptabilité ; administration publique ou des entreprises ; gestion immobilière ou aménagement Expérience souhaitée de 3 ans minimum sur un poste similaire Une expérience dans les secteurs suivants serait appréciée :

• une SEM ou SPL
• une collectivité territoriale
• un aménageur ou promoteur
• un bailleur social
• une entreprise BTP

Compétences techniques

• Connaissance du fonctionnement des marchés publics et des procédures associées
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise des logiciels de gestion (ex : GO7) serait un plus
• Connaissance des bases comptables

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Polyvalence et adaptabilité
• Bon relationnel et esprit d'équipe

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Connaissance des normes comptables françaises et de comptabilité analytique
• Connaissance des marchés publics appréciée
• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Excel avancé)
• Compétence en gestion administrative
• Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
• Capacité rédactionnelle
• Capacité de travail en mode projet
• Connaissance du logiciel de gestion GO7 serait un plus

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
• Autonomie et adaptabilité
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Esprit d'initiative
• Curiosité et Sens de l'observation
• Analyse et synthèse
• Esprit d'équipe
• Sens du service et de la qualité

Conditions & Environnement :

Création de poste Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon profil Télétravail et flexibilité horaire