Contexte de l'organisation
Le poste s'inscrit dans l'organisation NORDDEV, composée d'une grappe d'outils juridiques et opérationnels associant la SAEML NORDSEM (Société d'Économie Mixte Locale) créée en 2014, la SPL du NORD (Société Publique Locale) créée en 2024 et le GIE NORD (Groupement d'Intérêt Économique) constitué depuis avril 2025.
Ces structures interviennent de manière complémentaire dans la mise en œuvre de projets d'aménagement, de développement territorial et de gestion d'équipements pour le compte de collectivités territoriales et de partenaires publics.
Afin d'optimiser les ressources et de renforcer la cohérence de gestion, certaines fonctions supports (administration, finances, comptabilité, ressources humaines) sont mutualisées au sein du GIE, qui assure des missions transversales au bénéfice de l'ensemble des entités.
Dans ce cadre, le/la gestionnaire administratif et financier contribue au bon fonctionnement administratif et financier de plusieurs structures, en lien étroit avec la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires institutionnels.
Activités du poste
Gestion comptable et financière
- Suivi des opérations comptables (factures, encaissements, trésorerie, rapprochements)
- Gestion des facturations (clients, fournisseurs, concessions, mandats) et relances
- Suivi financier des opérations d'aménagement (trésorerie, participations, subventions)
- Vérification trimestrielle de la gestion comptable des opérations
- Contrôle de la cohérence comptable et fiabilité des données
- Appui aux opérationnels dans les dossiers de subventions
Gestion des engagements et marchés
- Émettre et suivre les lettres de commande dans l'outil de gestion
- Suivi administratif des marchés : vérification des pièces, enregistrement GO7, rédaction des courriers
- Suivi financier des marchés : facturation, cautions, DGD
- Veiller à la conformité réglementaire des marchés au semestres (attestations obligatoires, URSSAF)
- Rédiger les ordres de service (OS)
- Préparer et participer aux commissions d'appels d'offres
Vie sociale
- Appuyer l'organisation des instances (CA, AG, comités...) : convocations, logistique, suivi des participants
- Mettre à jour des documents juridiques (Kbis...)
Administratif et moyens généraux
- Assurer le standard et accueil téléphonique
- Gestion du courrier et de la correspondance : réception, enregistrement et archivage
- Gérer les moyens généraux : fournitures, équipements, prestataires, flotte...
- Assister la direction : gestion des agendas, réunions, logistique
- Contribuer à la veille et à la communication : revue de presse, alimenter le site internet et les réseaux sociaux
Qualifications
- Mini. Bac 2 en gestion/finance ; comptabilité ; administration publique ou des entreprises ; gestion immobilière ou aménagement
Expérience souhaitée de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans les secteurs suivants serait appréciée :
- une SEM ou SPL
- une collectivité territoriale
- un aménageur ou promoteur
- un bailleur social
- une entreprise BTP
Connaissances techniques
- Connaissance des normes comptables françaises et de comptabilité analytique
- Connaissance des marchés publics appréciée
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Excel avancé)
- Compétence en gestion administrative
- Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité rédactionnelle
- Capacité de travail en mode projet
- Connaissance du logiciel de gestion GO7 serait un plus
Savoir être
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Autonomie et adaptabilité
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Esprit d'initiative
- Curiosité et Sens de l'observation
- Analyse et synthèse
- Esprit d'équipe
- Sens du service et de la qualité
Conditions & Environnement
- Création de poste
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon profil
- Télétravail et flexibilité horaire